Benutzer des begleiteten Einkaufs, die nicht der Ersteller oder Anforderer der Bestellanforderung sind, können die Empfangsbelege anderer Personen bearbeiten, wenn sie Genehmiger im Genehmigungsablauf für Empfangsbelege sind. Wenn Benutzer auf Bestellungen im Namen anderer Personen erfassen klicken, werden sie automatisch zu SAP-Ariba-Buying-Lösungen weitergeleitet, um nach einer Bestellung zu suchen, die erfasst werden muss. Nachdem sie eine Aktion für einen Empfangsbeleg ausgeführt haben, gelangen sie zurück zur Seite Ihre Anforderungen im begleiteten Einkauf.

Aktivieren dieser Funktion

Diese Funktion ist für Kunden des begleiteten Einkaufs standardmäßig deaktiviert.

Sie können diese Funktion ohne Beteiligung von SAP Ariba aktivieren. Um Parameter auf der Seite Administration im begleiteten Einkauf zu verwalten, müssen Sie der Gruppe Kundenadministrator oder Kundenkatalog-Manager angehören.

Um diese Funktion zu aktivieren, gehen Sie wie folgt vor:

1. Melden Sie sich am begleiteten Einkauf an.
2. Klicken Sie auf der rechten Seite des Bildes auf Admin.
3. Klicken Sie im Abschnitt Parameter auf Parameter verwalten.
4. Klicken Sie auf Wert ändern neben dem Parameter ENABLE_RECEIVING_MANAGER.
5. Aktualisieren Sie den Wert auf true, und klicken Sie auf Wert ändern.

Voraussetzungen

Um diese Funktion verwenden zu können, muss Ihre Organisation einen Empfangsbeleggenehmigungsprozess in SAP-Ariba-Buying-Lösungen konfigurieren, der andere Genehmiger als den Ersteller oder Anforderer der Bestellanforderung enthält.

Änderungen an der Benutzungsoberfläche

Unter Zu erfassen auf der Seite Ihre Anforderungen im begleiteten Einkauf können Benutzer den neuen Link Bestellungen im Namen anderer erfassen sehen.

Zusätzliche Informationen

Um im Namen einer anderen Person zu erfassen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie im Optionsmenü ( ) in der oberen linken Ecke der Seite Ihre Anforderungen.
2. Klicken Sie auf Zu erfassen und dann auf Bestellungen im Namen anderer erfassen.
   • Klicken Sie auf Suchen, um alles zu finden, was erfasst werden muss.
   • Suchen Sie anhand einer bestimmten Auftrags-ID oder einer anderen Belegnummer.
3. Führen Sie im Schritt Anforderung auswählen des Erfassungsassistenten einen der folgenden Schritte aus:
4. Klicken Sie auf den Link für eine der Bestellungen in der Spalte Bestellnummer.
5. (Optional) Wenn mehr als ein Empfangsbeleg für die Bestellung vorhanden ist, wählen Sie den Empfangsbeleg im Schritt Empfangsbeleg auswählen aus.
6. Führen Sie im Schritt Empfangen einen der folgenden Schritte aus:
   • Wenn die Bestellung noch nicht vollständig erfasst wurde, klicken Sie auf Alle akzeptieren, um alle Artikel als erfasst zu markieren oder Leistungserfassungsinformationen für die Positionen in der Bestellung einzugeben, und klicken Sie dann auf Einreichen.
   • Wenn die Bestellung vollständig erfasst wurde, klicken Sie auf Genehmigen oder Ablehnen, um die von einem anderen Benutzer im Genehmigungsablauf für Empfangsbelege eingegebenen Leistungserfassung zu akzeptieren oder zurückzuweisen.

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