Comment limiter le nombre maximal de caractères pour les numéros de feuilles de services et de factures ?

Vous pouvez définir un nombre maximal de caractères pour les numéros de feuilles de services et de factures dans SAP Business Network en mettant à jour les préférences de numéro de document.

1. Connectez-vous à votre compte SAP Business Network.

2. Cliquez sur [Initiales de l'utilisateur] > Gérer le profil.

3. Cliquez sur Préférences liées au numéro de document.

4. Sous Facture, cliquez sur Créer.

   • Saisissez la limite de caractères souhaitée dans la zone située à droite de Longueur maximale.

   • Cliquez sur OK.

5. Sous Feuille de services, cliquez sur Créer.

   • Saisissez la limite de caractères souhaitée dans la zone située à droite de Longueur maximale.

   • Cliquez sur OK.

Vous pouvez également indiquer les caractères pouvant être utilisés :

• Échelon de cotation Inclure les nombres

• Coche avec majuscules

• La coche inclut des lettres minuscules.

Pour les caractères spéciaux, vous pouvez :

• Autoriser tous les caractères

• Indiquez uniquement les caractères que les fournisseurs doivent utiliser.

• Lors de la création de limites de caractères pour les factures ou les feuilles de services, vous devez sélectionner au moins une option (chiffres, majuscules, minuscules ou caractères spéciaux). Si aucune option n'est sélectionnée, les fournisseurs recevront l'erreur suivante :
  "Erreur : format requis : longueur maximale : XX, caractère spécial inclus"

• La fonctionnalité Préférences liées au numéro d'avis d'expédition est disponible uniquement pour les acheteurs Supply Chain Collaboration (SCC). Si votre compte n'est pas activé pour SCC, cette option ne fonctionnera pas.

• Pour les acheteurs non SCC, une personnalisation est requise pour définir les préférences en matière de numéros pour les avis d'expédition avancés. Pour en faire la demande, contactez directement votre gestionnaire de l'engagement client Ariba.

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