¿Cómo restringir el número máximo de caracteres para números de hoja de entrada de servicios y de factura?

Puede establecer un número máximo de caracteres para los números de hoja de entrada de servicios y de factura en SAP Business Network actualizando las preferencias de número de documento.

1. Inicie sesión en su cuenta de SAP Business Network.

2. Haga clic en [Iniciales del usuario] > Gestionar perfil.

3. Haga clic en Preferencias de número de documento.

4. En Factura, haga clic en Crear.

   • Introduzca el límite de caracteres deseado en la casilla situada a la derecha de Longitud máxima.

   • Haga clic en OK.

5. En Hoja de entrada de servicios, haga clic en Crear.

   • Introduzca el límite de caracteres deseado en la casilla situada a la derecha de Longitud máxima.

   • Haga clic en OK.

También puede especificar qué caracteres se pueden utilizar:

• Marcar Incluir números

• Marcar con mayúsculas

• Marcar incluir minúsculas

Para los caracteres especiales, puede:

• Permitir todos los caracteres

• Especifique solo los caracteres que desea que utilicen los proveedores

• Al crear límites de caracteres para facturas u hojas de entrada de servicios, debe seleccionar al menos una opción (números, mayúsculas, minúsculas o caracteres especiales). Si no se selecciona ninguna opción, los proveedores recibirán el siguiente error:
  “Error: Formato requerido: Longitud máxima: XX, Incluye carácter especial”

• La función Preferencias de número de aviso de expedición solo está disponible para los compradores de Supply Chain Collaboration (SCC). Si su cuenta no está habilitada para SCC, esta opción no funcionará.

• Para los compradores que no son SCC, se requiere una personalización para establecer las preferencias de número para los avisos de expedición avanzados. Para solicitarlo, póngase en contacto directamente con el ejecutivo de participación del cliente (CEE) de Ariba.

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