Wie kann die maximale Anzahl von Zeichen für Leistungserfassungsblatt- und Rechnungsnummern beschränkt werden?

Sie können eine maximale Anzahl von Zeichen für Leistungserfassungsblatt- und Rechnungsnummern in SAP Business Network festlegen, indem Sie die Voreinstellungen für Dokumentnummern aktualisieren.

1. Melden Sie sich an Ihrem SAP-Business-Network-Konto an.

2. Klicken Sie auf [Benutzerinitialen] > Profil verwalten.

3. Klicken Sie auf Voreinstellungen für Dokumentnummern.

4. Wählen Sie unter Rechnung die Option Anlegen.

   • Geben Sie die gewünschte Zeichenbeschränkung in das Feld rechts neben Maximale Länge ein.

   • Klicken Sie auf OK.

5. Klicken Sie unter Leistungserfassungsblatt auf Erstellen.

   • Geben Sie die gewünschte Zeichenbeschränkung in das Feld rechts neben Maximale Länge ein.

   • Klicken Sie auf OK.

Sie können auch angeben, welche Zeichen verwendet werden können:

• Markieren Sie das Ankreuzfeld "Zahlen einschließen".

• Markieren Sie das Ankreuzfeld "Großbuchstaben einschließen".

• Markieren Sie das Ankreuzfeld "Kleinbuchstaben einschließen".

Für Sonderzeichen können Sie:

• Alle Zeichen zulassen

• Geben Sie nur die Zeichen an, die Lieferanten verwenden sollen

• Beim Erstellen von Zeichenbeschränkungen für Rechnungen oder Leistungserfassungsblätter müssen Sie mindestens eine Option auswählen (Zahlen, Großbuchstaben, Kleinbuchstaben oder Sonderzeichen). Wenn keine Option ausgewählt ist, erhalten Lieferanten den folgenden Fehler:
  "Fehler: Erforderliches Format: Maximale Länge: XX, Sonderzeichen enthalten"

• Die Funktion Voreinstellungen für Versandbenachrichtigungsnummern ist nur für Käufer von Supply Chain Collaboration (SCC) verfügbar. Wenn Ihr Konto nicht für SCC aktiviert ist, funktioniert diese Option nicht.

• Für Nicht-SCC-Käufer ist eine Anpassung erforderlich, um Nummernvoreinstellungen für Vorab-Versandbenachrichtigungen festzulegen. Um dies anzufordern, wenden Sie sich direkt an Ihren Ariba Customer Engagement Executive (CEE).

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