Hvordan konfigurerer jeg instruksjonene og beskrivelsen for et skjema for veiledet kjøp?

Du konfigurerer skjemainstruksjonene for brukere av veiledet kjøp når du utformer skjemaet i delen Behandle skjemaer på siden Administrasjon av veiledet kjøp. Brukere av veiledet kjøp ser denne teksten øverst i skjemaet. Instruksjonsboksen godtar ikke HTML, men du kan trykke på Enter på tastaturet for å bryte teksten i avsnitt.

For forespørselsformularer (RFQ) kan du også konfigurere en separat formularbeskrivelse ved konfigurasjon av målsider (via målsidedesigner, Excel-fil for målside eller JSON-fil for målside). Dette gjør at du kan oppgi et annet sett med instruksjoner for brukere av veiledet kjøp og en ekstern beskrivelse for leverandørbrukerne som svarer på RFQ-en.

Merk: For RFQ-skjemaer med ny stil (RFQ-er med flere linjer) konfigurerer du den separate beskrivelsen for selve anskaffelsesformularflisen. Beskrivelsene av hovedposisjonsskjemaet, utvidelsesskjemaet for topptekst og eventuelle ytterligere posisjonsskjemaer vises ikke i brukergrensesnittet.

Beskrivelsesteksten er synlig på følgende steder:

• Brukere av veiledet kjøp ser beskrivelsesattributtinformasjonen i formularruten på målsiden før de åpner formularet.
  
  
  
  
• Leverandører ser informasjonen om beskrivelsesattributtet når de evaluerer hendelsesdetaljene for leverandørforespørselen og svarer med pristilbud.
  
  

Attributtet for skjemabeskrivelsen kan ikke inneholde spesialtegn, inkludert HTML, fordi spesialtegn hindrer at katalogsøket for veiledet kjøp fungerer som det skal. Siden leverandører kan se denne teksten, må du passe på at du ikke inneholder sensitiv informasjon i beskrivelsesattributtet for skjemaruten.

Du kan importere atskilte titler og beskrivelser for fliser for posisjonsskjemaer (rekvisisjon) og tilpassede skjemaer (skjemaer utformet i SAP Ariba Buying-løsninger) i filen for JSON-målside, men dette støttes ikke i målsidedesigneren for posisjonsskjemaer.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du konfigurerer formularer og målsider, kan du se Administrasjon av veiledet kjøp.

Innkjøp > Tilpassede skjemaer
Veiledet kjøp > Administrasjon av veiledet kjøp > Målsider