Hoe configureer ik de instructies en omschrijving voor een formulier voor begeleid inkopen?

U configureert de formulierinstructies voor gebruikers van begeleid inkopen wanneer u het formulier ontwerpt in de sectie Formulieren beheren van de beheerpagina voor begeleid inkopen. Gebruikers van begeleid inkopen zien deze tekst boven aan het formulier. Het vak Instructies accepteert geen HTML, maar u kunt op Enter op uw toetsenbord drukken om de tekst in alinea's op te splitsen.

Voor aanvraagformulieren (RFQ's) kunt u ook een afzonderlijke formulieromschrijving configureren bij het configureren van landingpages (via de landingpage designer, het Excelbestand van de landingpage of het JSON-bestand van de landingpage). Hiermee kunt u een andere set instructies opgeven voor uw gebruikers van begeleid inkopen en een externe omschrijving voor uw leveranciersgebruikers die reageren op de RFQ.

Opmerking: voor RFQ-formulieren in nieuwe stijl (offerteaanvragen met meerdere regels) configureert u de afzonderlijke omschrijving voor de tegel ProcurementForm zelf. De omschrijvingen voor het formulier voor het hoofdregelitem, het uitbreidingsformulier voor de kop en eventuele aanvullende regelitemformulieren worden niet weergegeven in de gebruikersinterface.

De omschrijvingstekst is op de volgende plaatsen zichtbaar:

• Gebruikers van begeleid inkopen zien de kenmerkinformatie van de omschrijving op de formuliertegel op de landingpage voordat ze het formulier openen.
  
  
  
  
• Leveranciers zien de kenmerkinformatie van de omschrijving wanneer ze de details van de RFQ-gebeurtenis controleren en reageren met prijsvoorstellen.
  
  

Het attribuut formulieromschrijving mag geen speciale tekens bevatten, waaronder HTML, omdat speciale tekens ervoor zorgen dat de zoekopdracht in de catalogus voor begeleid inkopen niet goed werkt. Omdat leveranciers deze tekst kunnen zien, moet u geen gevoelige informatie opnemen in het omschrijvingskenmerk voor de formuliertegel.

U kunt afzonderlijke titels en beschrijvingen importeren voor tegels voor regelitemformulieren (aanvraag) en aangepaste formulieren (formulieren die zijn ontworpen in SAP Ariba Buying-oplossingen) in het JSON-landingpagebestand, maar dit wordt niet ondersteund in de landingpage-ontwerper voor regelitemformulieren.

Zie Beheer van begeleid inkopen voor meer informatie over het configureren van formulieren en landingpages.

Begeleid inkopen > Administratie voor begeleid inkopen > Landingspagina's
Inkoop > Aangepaste formulieren