Comment configurer les instructions et la description d'un formulaire d'achat guidé ?

Vous configurez les instructions de formulaire pour les utilisateurs de l'achat guidé lors de la conception du formulaire dans la section Gérer les formulaires de la page d'administration des achats guidés. Les utilisateurs de l'achat guidé voient ce texte en haut du formulaire. La zone Instructions n'accepte pas le format HTML, mais vous pouvez appuyer sur la touche Entrée de votre clavier pour diviser le texte en paragraphes.

Pour les formulaires de demande (RFQ), vous pouvez également configurer une description de formulaire distincte lors de la configuration des pages de destination (via le concepteur de pages de destination, le fichier Excel de la page de destination ou le fichier JSON de la page de destination). Cela vous permet de fournir un ensemble d'instructions différent à vos utilisateurs de l'achat guidé et une description externe pour les utilisateurs Fournisseur qui répondent à l'appel d'offre.

Remarque : pour les nouveaux formulaires d'appel d'offre (RFQ de plusieurs lignes), vous configurez la description distincte pour la vignette ProcurementForm elle-même. Les descriptions du formulaire de poste principal, du formulaire d'extension d'en-tête et de tout formulaire de poste supplémentaire ne sont pas affichées dans l'interface utilisateur.

Le texte descriptif est visible aux emplacements suivants :

• Les utilisateurs de l'achat guidé voient les informations d'attribut de description dans la vignette de formulaire sur la page de destination avant d'accéder au formulaire.
  
  
  
  
• Les fournisseurs voient les informations d'attribut de description lorsqu'ils vérifient les détails de l'événement d'appel d'offre et répondent avec des devis.
  
  

L'attribut de description du formulaire ne peut pas contenir de caractères spéciaux, y compris HTML, car les caractères spéciaux empêchent la recherche de catalogue d'achats guidés de fonctionner correctement. Étant donné que les fournisseurs peuvent voir ce texte, assurez-vous de ne pas inclure d'informations sensibles dans l'attribut de description de la vignette de formulaire.

Vous pouvez importer des titres et des descriptions distincts pour les vignettes des formulaires d'article de ligne (demande d'achat) et des formulaires personnalisés (formulaires conçus dans les solutions SAP Ariba Buying) dans le fichier de page de destination JSON, mais cela n'est pas pris en charge dans le concepteur de pages de destination pour les formulaires de poste.

Pour plus d'informations sur la configuration des formulaires et des pages de destination, voir Administration Achat guidé.

Achat guidé > Administration Achat guidé > Pages de destination
Achats > Formulaires personnalisés