Miten konfiguroin ohjatun ostamisen lomakkeen ohjeet ja kuvauksen?

Konfiguroit lomakkeen ohjeet ohjatun ostamisen käyttäjille, kun he suunnittelevat lomaketta ohjatun ostamisen hallintasivun Hallinnoi lomakkeita -osiossa. Ohjatun ostamisen käyttäjät näkevät tämän tekstin lomakkeen yläosassa. Ohjeet-ruutu ei hyväksy HTML-koodia, mutta voit vaihtaa tekstin kappaleiksi painamalla näppäimistön Enter-näppäintä.

Pyyntölomakkeita varten voit myös konfiguroida erillisen lomakkeen kuvauksen kohdesivuja konfiguroitaessa (kohdesivun suunnitteluohjelman, kohdesivun Excel-tiedoston tai kohdesivun JSON-tiedoston avulla). Näin voit tarjota ohjatun ostamisen käyttäjille erilaisia ohjeita ja ulkoisesti näkyvän kuvauksen toimittajakäyttäjille, jotka vastaavat tarjouspyyntöön.

Huomautus: Uudentyylisissä tarjouspyyntölomakkeissa (monirivisissä tarjouspyynnöissä) konfiguroit itse ProcurementForm -ruudun erillisen kuvauksen. Päärivilomakkeen, otsikon laajennuslomakkeen ja muiden rivinimikkeiden lisälomakkeiden kuvauksia ei näytetä käyttöliittymässä.

Kuvausteksti näkyy seuraavissa paikoissa:

• Ohjatun ostamisen käyttäjät näkevät kuvausmääritteen tiedot lomakeruudussa kohdesivulla, ennen kuin he pääsevät käyttämään lomaketta.
  
  
  
  
• Toimittajat näkevät kuvausmääritteen tiedot tarkistaessaan RFQ-tapahtuman lisätietoja ja vastatessaan tarjouksilla.
  
  

Lomakkeen kuvausmäärite ei voi sisältää erikoismerkkejä, mukaan lukien HTML, koska erikoismerkit estävät ohjatun ostamisen luettelohaun toimimisen oikein. Koska toimittajat näkevät tämän tekstin, varmista, ettet sisällytä arkaluonteisia tietoja lomakeruudun kuvausmääritteeseen.

Voit tuoda erillisiä otsikoita ja kuvauksia rivinimikelomakkeiden (hankintaehdotus) ja mukautettujen lomakkeiden (SAP Ariba Buying -ratkaisuissa suunnitellut lomakkeet) ruuduille JSON-kohdesivutiedostoon, mutta tätä ei tueta rivinimikelomakkeiden kohdesivun suunnittelijassa.

Lisätietoja lomakkeiden ja kohdesivujen konfiguroinnista on kohdassa Ohjatun ostamisen hallinta.

Ohjattu ostaminen > Ohjatun ostamisen hallinta > Kohdesivut
Osto > Mukautetut lomakkeet