¿Cómo configuro las instrucciones y la descripción para un formulario de compra guiada?

Puede configurar las instrucciones de formulario para los usuarios de la compra guiada al diseñar el formulario en la sección Gestionar formularios de la página de administración de la compra guiada. Los usuarios de la compra guiada ven este texto en la parte superior del formulario. El cuadro Instrucciones no acepta HTML, pero puede pulsar Intro en el teclado para dividir el texto en párrafos.

Para los formularios de solicitud (RFQ), también puede configurar una descripción de formulario separada al configurar las páginas de aterrizaje (mediante el diseñador de la página de aterrizaje, el archivo Excel de la página de aterrizaje o el archivo JSON de la página de aterrizaje). Esto le permite proporcionar un conjunto diferente de instrucciones a sus usuarios de compra guiada y una descripción externa para los usuarios proveedores que responden a la RFQ.

Nota: Para los formularios de RFQ de estilo nuevo (RFQ de varias líneas), configure la descripción separada para la propia ficha ProcurementForm. Las descripciones para el formulario de artículo en línea principal, el formulario de extensión de cabecera y cualquier formulario de artículo en línea adicional no se visualizan en la interfaz de usuario.

El texto de descripción es visible en los siguientes lugares:

• Los usuarios de la compra guiada ven la información del atributo de descripción dentro de la ficha del formulario en la página de aterrizaje antes de acceder al formulario.
  
  
  
  
• Los proveedores ven la información del atributo de descripción al revisar los detalles del evento de RFQ y al responder con ofertas.
  
  

El atributo de descripción del formulario no puede contener caracteres especiales, incluido HTML, porque los caracteres especiales impiden que la búsqueda de catálogo de compra guiada funcione correctamente. Dado que los proveedores pueden ver este texto, asegúrese de no incluir información confidencial en el atributo de descripción para la ficha de formulario.

Puede importar títulos y descripciones separados para fichas para formularios de artículo en línea (solicitud de compra) y formularios personalizados (formularios diseñados en soluciones de SAP Ariba Buying) en el archivo de página de aterrizaje JSON, pero esto no se admite en el diseñador de la página de aterrizaje para formularios de artículo en línea.

Para obtener más información sobre la configuración de formularios y páginas de aterrizaje, consulte Administración de compras guiadas.

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