Como configuro a matriz do usuário para atribuir atribuições de mercadoria e região a usuários no SLP?
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Como configuro a matriz do usuário para atribuir atribuições de mercadoria e região a usuários no SLP?
No SLP, existe a capacidade de associar usuários a valores específicos de mercadoria, região e departamento, de modo que quando esses valores são selecionados para fornecedores específicos, a matriz é inserida nos usuários para grupos do projeto desses projetos de fornecedor.
Esses usuários serão depois os aprovadores das tarefas de projetos com essas combinações de mercadoria/região/departamento.
Você pode pensar na Matriz do usuário como um arquivo global de regras de membros da equipe porque abrange todos os modelos e grupos de projetos que optaram por referenciar o arquivo de matriz.
Existem nove colunas no arquivo:
- CommodityCodeDomain - O domínio do código de mercadoria; por exemplo, unspsc ou custom.
- CommodityCode - o código para a mercadoria à qual o usuário está atribuído.
- região - a região à qual o usuário está atribuído.
- businessUnit – o código do departamento ao qual o usuário está atribuído.
- userName - o nome de usuário do usuário.
- groupUniqueName - Grupo de nível do sistema a ser adicionado ao projeto.
- projectGroup - o nome do grupo do projeto ao qual o usuário está atribuído.
- passwordAdapter – Somente para usuários.
- Ativo - se a regra está ativa ou não.
Para carregar o arquivo de matriz do usuário, faça o seguinte:
- Vá para Gerenciar > Administração do SM.
- Clique na guia Importação ou exportação de dados.
- Mude o Tipo de arquivo para Matriz do usuário.
- Clique em Escolher arquivo, procure seu arquivo e clique em Carregar.
Para que um grupo de projetos modelo referencie o arquivo de matriz do usuário que foi importado, faça o seguinte:
- Vá para Gerenciar > Modelos.
- Abra o modelo a ser editado e certifique-se de que o modelo esteja no status Rascunho.
- Vá para a guia Equipe e clique em Ações > Editar.
- Clique no nome do grupo.
- Alterne Usar atribuições de região e mercadoria para Sim.
- As atribuições usam uma abordagem top-down; se o usuário estiver configurado para a região da América do Norte, ele também será incluído para a Califórnia e San Diego.
- Se você atribuir um usuário a um grupo do projeto, esse grupo do projeto deve existir no modelo. A matriz do usuário não criará um grupo de projetos.
- Se um usuário precisar ser atribuído a várias regiões ou mercadorias, ele deve ter uma linha separada para cada atribuição. Para encerrar uma atribuição para um usuário, você deve atualizar o campo ativo para FALSO.
- Os valores fornecidos na matriz do usuário fazem distinção entre maiúsculas e minúsculas e devem refletir exatamente os mesmos valores que existem no arquivo de exportação de mercadoria/região/departamento.
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