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Comment configurer la matrice utilisateur pour affecter des affectations de familles d'achat et de régions aux utilisateurs dans SLP ?
Dans SLP, il est possible d'associer des utilisateurs à des valeurs de famille d'achat, de région et de service spécifiques, de sorte que lorsque ces valeurs sont sélectionnées pour des fournisseurs spécifiques, la matrice extrait les utilisateurs dans les groupes de projet de ces projets de fournisseurs.
Ces utilisateurs seront alors les approbateurs des tâches des projets avec ces combinaisons famille d'achat/région/service.
Vous pouvez considérer la Matrice utilisateur comme un fichier de règles liées aux membres d'équipe global car il couvre tous les modèles et groupes de projet qui ont choisi de référencer le fichier matriciel.
Il y a neuf colonnes dans le fichier :
- commodityCodeDomain : domaine du code de famille d'achat ; par exemple unspsc ou custom.
- commodityCode - Code de la famille d'achat à laquelle l'utilisateur est affecté.
- région - Région à laquelle l'utilisateur est affecté.
- businessUnit : code du service auquel l'utilisateur est affecté.
- userName (nom d'utilisateur) : nom d'utilisateur de l'utilisateur.
- groupUniqueName - Groupe de niveau système à ajouter au projet.
- projectGroup - Nom du groupe de projet auquel l'utilisateur est affecté.
- passwordAdapter - Pour les utilisateurs uniquement.
- Actif - si la règle est active ou non.
Pour charger le fichier matriciel utilisateur, procédez comme suit :
- Accédez à Gérer > Administration Supplier Management.
- Cliquez sur l'onglet Importation ou exportation de données.
- Basculez le type de fichier sur Matrice utilisateur.
- Cliquez sur Choisir un fichier, recherchez votre fichier et cliquez sur Télécharger sur le serveur.
Pour qu'un groupe de projet de modèle fasse référence au fichier de matrice utilisateur importé, procédez comme suit :
- Accédez à Gérer > Modèles.
- Ouvrez le modèle à modifier et assurez-vous qu'il a le statut Ébauche.
- Accédez à l'onglet Équipe, puis cliquez sur Actions > Modifier.
- Cliquez sur le nom du groupe.
- Passez Utiliser les affectations de famille d'achat et de région sur Oui.
- Les affectations utilisent une approche descendante ; si l'utilisateur est configuré pour la région Amérique du Nord, ils seront également intégrés pour la Californie et San Diego.
- Si vous affectez un utilisateur à un groupe de projet, ce groupe de projet doit exister dans le modèle. La matrice utilisateur ne crée pas de groupe de projet.
- Si un utilisateur doit être affecté à plusieurs régions ou familles d'achat, il doit avoir une ligne distincte pour chaque affectation. Pour terminer une affectation pour un utilisateur, vous devez mettre à jour la zone active sur FAUX.
- Les valeurs fournies dans la matrice utilisateur sont sensibles à la casse et doivent refléter exactement les mêmes valeurs que celles qui existent dans le fichier d'exportation de famille d'achat/région/service.
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