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¿Cómo configuro la matriz de usuario para asignar asignaciones de mercancía y región a usuarios en SLP?
En SLP, existe la capacidad de asociar usuarios a valores específicos de mercancía, región y departamento, de modo que cuando esos valores se seleccionan para proveedores específicos, la matriz transfiere los usuarios a grupos de proyectos de esos proyectos de proveedor.
Estos usuarios serán los responsables de aprobación de las tareas de los proyectos con estas combinaciones de mercancía/región/departamento.
Puede pensar en la Matriz de usuario como un archivo de reglas de miembro de equipo global porque abarca todas las plantillas y grupos de proyecto que han elegido hacer referencia al archivo de matriz.
Hay nueve columnas en el archivo:
- commodityCodeDomain: el dominio del código de mercancía; por ejemplo, unspsc o custom.
- commodityCode: el código para la mercancía a la que está asignado el usuario.
- region: la región a la que está asignado el usuario.
- businessUnit: el código del departamento al que está asignado el usuario.
- userName: el nombre de usuario del usuario.
- groupUniqueName: grupo de nivel de sistema que se agregará al proyecto.
- projectGroup: el nombre del grupo de proyecto al que está asignado el usuario.
- passwordAdapter: solo para usuarios.
- Activo: si la regla está activa o no.
Para cargar el archivo de matriz de usuario, haga lo siguiente:
- Vaya a Gestionar > Administración de SM.
- Haga clic en la pestaña Importación o exportación de datos.
- Cambie el Tipo de archivo a Matriz de usuario.
- Haga clic en Seleccionar archivo, Buscar su archivo y haga clic en Cargar.
Para que un grupo de proyecto de plantilla haga referencia al archivo de matriz de usuario que se ha importado, haga lo siguiente:
- Vaya a Gestionar > Plantillas.
- Abra la plantilla que se va a editar y asegúrese de que tenga el estado Borrador.
- Vaya a la pestaña Equipo y haga clic en Acciones > Editar.
- Haga clic en el nombre del grupo.
- Cambie Utilizar asignaciones de mercancía y región a Sí.
- Las asignaciones utilizan un enfoque descendente; si el usuario está configurado para la región de América del Norte, también se transferirá para California y San Diego.
- Si asigna un usuario a un grupo de proyecto, ese grupo de proyecto debe existir en la plantilla. La matriz de usuario no creará un grupo de proyecto.
- Si un usuario debe asignarse a varias regiones o mercancías, debe tener una fila separada para cada asignación. Para finalizar una asignación para un usuario, debe actualizar el campo activo a FALSO.
- Los valores proporcionados en la matriz de usuario distinguen entre mayúsculas y minúsculas y deben reflejar exactamente los mismos valores que existen en el archivo de exportación de mercancía/región/departamento.
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