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Wie richte ich die Benutzermatrix ein, um Benutzern in SLP Waren- und Regionszuordnungen zuzuordnen?
In SLP besteht die Möglichkeit, Benutzer bestimmten Waren-, Regions- und Abteilungswerten zuzuordnen, sodass die Matrix die Benutzer in Projektgruppen dieser Lieferantenprojekte übernimmt, wenn diese Werte für bestimmte Lieferanten ausgewählt werden.
Diese Benutzer sind dann die Genehmiger der Aufgaben von Projekten mit diesen Kombinationen aus Ware/Region/Abteilung.
Sie können sich die Benutzermatrix als globale Team-Mitgliedsregeldatei vorstellen, da sie sich über alle Vorlagen und Projektgruppen erstreckt, die die Matrixdatei referenzieren möchten.
Die Datei enthält neun Spalten:
- CommodityCodeDomain – Die Domäne der Warengruppe, z. B. unspsc oder custom.
- Commodity-Code - Der Code für die Ware, der der Benutzer zugeordnet ist.
- region - Die Region, der der Benutzer zugeordnet ist.
- businessUnit - Der Code für die Abteilung, der der Benutzer zugeordnet ist.
- userName - Der Benutzername des Benutzers.
- groupUniqueName - Systemebenengruppe, die dem Projekt hinzugefügt werden soll.
- projectGroup - Der Name der Projektgruppe, der der Benutzer zugeordnet ist.
- passwordAdapter – nur für Benutzer.
- Aktiv – gibt an, ob die Regel aktiv ist oder nicht.
Um die Benutzermatrixdatei zu laden, gehen Sie wie folgt vor:
- Wechseln Sie zu Verwalten > Lieferantenmanagementadministration.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Datenimport oder -export.
- Ändern Sie den Dateityp in Benutzermatrix.
- Klicken Sie auf Datei auswählen, Durchsuchen Sie Ihre Datei, und klicken Sie auf Hochladen.
Damit eine Vorlagenprojektgruppe die importierte Benutzermatrixdatei referenziert, gehen Sie wie folgt vor:
- Navigieren Sie zu Verwalten > Vorlagen.
- Öffnen Sie die zu bearbeitende Vorlage, und stellen Sie sicher, dass die Vorlage den Status Entwurf hat.
- Wechseln Sie zur Registerkarte Team, und klicken Sie dann auf Aktionen > Bearbeiten.
- Klicken Sie auf den Gruppennamen.
- Setzen Sie Waren- und Regionszuordnungen verwenden auf Ja.
- Die Zuordnungen verwenden einen Top-Down-Ansatz. Wenn der Benutzer für die Region Nordamerika eingerichtet ist, werden sie auch für Kalifornien und San Diego eingezogen.
- Wenn Sie einen Benutzer einer Projektgruppe zuordnen, muss diese Projektgruppe in der Vorlage vorhanden sein. Die Benutzermatrix erstellt keine Projektgruppe.
- Wenn ein Benutzer mehreren Regionen oder Waren zugeordnet werden muss, muss er für jede Zuordnung eine separate Zeile haben. Um eine Zuordnung für einen Benutzer zu beenden, müssen Sie das aktive Feld auf FALSE aktualisieren.
- Bei den in der Benutzermatrix angegebenen Werten wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden, und sie müssen genau dieselben Werte widerspiegeln, die in der Exportdatei für Ware/Region/Abteilung vorhanden sind.
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