如何从导入遗留合同创建合同行项目文档 (CLID)？

使用导入遗留合同任务批量创建多个遗留合同工作区 (CW)。遗留合同是贵组织开始使用 Ariba Contract Management 解决方案之前存在于另一个系统中的合同。

要准备导入遗留合同：

1. 创建并发布不含文档或默认团队成员的空白合同工作区模板。此模板将用于生成每个遗留合同工作区，因为未提供默认遗留模板。

2. 创建包含四个逗号分隔值 (CSV) 文件的 ZIP 文件。

   
   
   • Contracts.csv
   • ContractDocuments.csv
   • ContractTeams.csv
   • ContractContentDocuments.csv
   • ImportProjectsParameters.csv
   • CLID.xlsx（CLID 文件）
     
     

   现在，您可以在遗留合同加载中包含行项目。您可以在 .Zip 文件中包含定价条款 Excel 文件，该文件将在合同工作区 (CW) 中作为行项目文档进行转换和加载。

   遗留合同加载的 ImportProjectsParameters.csv 文件应在 TeamsFileLocation 和 RootParentId 字段之间包含 ContractContentDocumentsFileLocation 字段。
   
   

   ContractContentDocuments.csv 必须包含以下字段：

   • 工作区：指定要向其添加文档的合同工作区。此字段的标识类型由 ImportProjectsParameters.csv 文件中的 WorkspaceLookupKey 参数指定。默认情况下，WorkspaceLookupKey 参数设置为 ContractId，因此“工作区”列中的每个条目必须是有效的、唯一的 ContractId。
   • 文件：指定要作为行项目文档转换和加载的定价条款 Excel 文档的相对位置。该位置相对于 .ZIP 文件的根。
   • 标题：指定行项目文档的标题。

   
   每个 CSV 文件都包含特定格式，您的站点使用该格式为每个遗留合同创建合同工作区。附加的 ZIP 文件提供了格式正确的导入 ZIP 文件（不含合同文档）的示例。
   
   所有配置 CSV 文件必须显示在归档 ZIP 文件的顶级，ZIP 文件中的唯一子目录必须包含 ContractDocuments.csv 文件引用的文档。

接下来，运行导入遗留合同任务：

1. 转到项目管理器 > 导入遗留合同
2. 浏览包含遗留合同的 ZIP 文件。
3. 单击导入。随即显示导入遗留合同状态页面。
4. 单击刷新状态以查看导入是否成功完成。

注意：您还可以为 CW 中的文档指定任何其他预定义字段，包括但不限于：文件夹、状态和所有者。

除用于导入遗留合同的 4 个 CSV 文件外，还可以在正在上载的 .Zip 文件中包括 ContractContentDocument.csv 和 PricingTerms.xls 文件。

此文章附有示例 Zip 文件和文档链接，供您参考。

遗留合同导入 ZIP 文件内容 | SAP Help Portal

要为内容创建定价条款 Excel 文档，您可以使用 CLID 的 Excel 格式的信息以正确的格式创建 Excel 文档。文档必须包含 合同项目信息 工作表。您可以忽略合同抬头和抬头属性工作表。如果您不需要或不想指定特定于项目主数据的条款，还可以省略项目属性工作表。

有关将遗留合同导入 CW 的信息，请参阅合同管理指南。

遗留合同导入 ZIP 文件内容

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