Как создать документ позиций контракта (CLID) из импорта старых контрактов?

Задача "Импортировать старые контракты" используется для массового создания нескольких старых рабочих областей контрактов (CW). Прежний контракт существовал в другой системе до того, как ваша организация начала использовать решения Ariba Contract Management.

Для подготовки к импорту старых контрактов:

1. Создайте и опубликуйте пустой шаблон рабочей области контракта без документов или членов группы по умолчанию. Этот шаблон будет использоваться для генерации каждой устаревшей рабочей области контракта, так как старый шаблон по умолчанию не предоставляется.

2. Создайте ZIP-файл, содержащий четыре файла значений, разделенных запятыми (CSV).

   
   
   • Contracts.csv
   • ContractDocuments.csv
   • ContractTeams.csv
   • ContractContentDocuments.csv
   • ImportProjectsParameters.csv
   • CLID.xlsx(файл CLID)
     
     

   Теперь можно включать отдельные позиции в загрузки старых контрактов. Файлы Excel условий расчета цен можно включить в ZIP-файл, который будет преобразован и загружен как документы позиций в рабочей области контрактов (CW).

   Файл ImportProjectsParameters.csv для загрузки старых контрактов должен содержать поле ContractContentDocumentsFileLocation между полями TeamsFileLocation и RootParentId.
   
   

   ContractContentDocuments.csv должен содержать следующие поля:

   • Рабочая область: определяет рабочую область контракта, в которую добавляются документы. Тип идентификации для этого поля определяется параметром WorkspaceLookupKey в файле ImportProjectsParameters.csv. По умолчанию для параметра WorkspaceLookupKey установлено значение ContractId, поэтому каждая запись в столбце Workspace должна быть действительной и уникальной ContractId.
   • Файл: указывает относительное местоположение документа Excel условий расчета цен, который требуется преобразовать и загрузить как документ позиций. Расположение указывается относительно корня ZIP-файла.
   • Заголовок: Указывает заголовок документа позиций.

   
   Каждый CSV-файл содержит определенный формат, который сайт использует для создания рабочей области контракта для каждого старого контракта. Вложенный ZIP-файл предоставляет пример правильно отформатированного ZIP-файла импорта без документов контракта.
   
   Все CSV-файлы конфигурации должны отображаться на верхнем уровне архивного ZIP-файла, а единственные подкаталоги в ZIP-файле должны включать документы, на которые ссылается файл ContractDocuments.csv.

Затем выполните задачу Импорт старых контрактов:

1. Перейти к менеджеру проектов > Импорт старых контрактов
2. Найдите ZIP-файл, содержащий старые контракты.
3. Нажмите Импорт. Откроется страница Состояние импорта старых контрактов.
4. Нажмите Обновить состояние, чтобы увидеть, успешно ли выполнен импорт.

Примечание. Также можно указать любые другие предварительно определенные поля для документов на КН, включая, помимо прочего, папку, статус и владельца.

Наряду с 4 CSV-файлами, используемыми для импорта старых контрактов, включите файл ContractContentDocument.csv и PricingTerms.xls в загружаемый файл .zip.

Образец ZIP-файла и ссылка на документацию прилагаются к этой статье для справки.

Содержимое ZIP-файла импорта старых контрактов | SAP Help Portal

Чтобы создать документ Excel условий расчета цен для содержимого, можно использовать информацию в формате Excel для CLID, чтобы создать документ Excel в правильном формате. Документ должен включать рабочий лист Сведения о пунктах контракта. Рабочие листы Заголовок контракта и Атрибуты заголовка можно пропустить. Если указывать условия, специфичные для основных данных позиции, не требуется, также можно пропустить рабочий лист Атрибуты позиции.

Для получения информации об импорте старых контрактов в CW см. Руководство по администрированию контрактов.

Содержимое ZIP-файла импорта старых контрактов

Как создать документ позиций контракта из импорта старых контрактов?zip

2,93 КБ

Стратегические контракты > Документ позиций контракта (CLID)
Стратегические контракты > Стратегические контракты - импорт/экспорт