Como crio o documento de item de linha de contrato (CLID) a partir de Importar contratos anteriores?

Use a tarefa Importar contratos anteriores para criar em massa vários espaços de trabalho de contratos anteriores (CW). Um contrato anterior é aquele que existia em outro sistema antes de sua organização começar a usar as soluções Ariba Contract Management.

Para preparar a importação de contratos anteriores:

1. Crie e publique um modelo de espaço de trabalho do contrato em branco sem documentos ou membros da equipe padrão. Este modelo será usado para gerar cada espaço de trabalho do contrato anterior, uma vez que não é fornecido nenhum modelo legado padrão.

2. Crie um arquivo ZIP contendo quatro arquivos de valores separados por vírgulas (CSV).

   
   
   • Contracts.csv
   • ContractDocuments.csv
   • ContractTeams.csv
   • ContractContentDocuments.csv
   • ImportProjectsParameters.csv
   • CLID.xlsx(arquivo CLID)
     
     

   Agora você pode incluir itens de linha em carregamentos de contratos anteriores. Você pode incluir arquivos Excel de condições de preço no arquivo .Zip, que será convertido e carregado como documentos de itens de linha no espaço de trabalho do contrato (CW).

   O arquivo ImportProjectsParameters.csv para carregamentos de contratos anteriores deve conter um campo ContractContentDocumentsFileLocation entre os campos TeamsFileLocation e RootParentId.
   
   

   O ContractContentDocuments.csv deve conter os seguintes campos:

   • Espaço de trabalho: especifica o espaço de trabalho do contrato ao qual você está adicionando documentos. O tipo de identificação para este campo é especificado pelo parâmetro WorkspaceLookupKey no arquivo ImportProjectsParameters.csv. Por padrão, o parâmetro WorkspaceLookupKey está definido como ContractId, por isso cada entrada na coluna Espaço de trabalho deve ser um ContractId válido e exclusivo.
   • Arquivo: especifica o local relativo do documento Excel de condições de preço a ser convertido e carregado como um documento de itens de linha. A localização é relativa à raiz do arquivo .ZIP.
   • Título: especifica o título para o documento de itens de linha.

   
   Cada arquivo CSV contém um formato específico que seu site usa para criar um espaço de trabalho do contrato para cada contrato anterior. O arquivo ZIP anexado fornece um exemplo de um arquivo ZIP de importação formatado corretamente sem documentos de contrato.
   
   Todos os arquivos CSV de configuração devem ser exibidos no nível superior do arquivo ZIP e os únicos subdiretórios dentro do arquivo ZIP devem incluir os documentos referenciados pelo arquivo ContractDocuments.csv.

Em seguida, execute a tarefa Importar contratos anteriores:

1. Vá para Gerenciador de projetos > Importar contratos anteriores
2. Procure o arquivo ZIP que contém os contratos anteriores.
3. Clique em Importar. A página Importar status de contratos anteriores é exibida.
4. Clique em Atualizar status para ver se a importação é concluída com êxito.

Observação: você também pode especificar quaisquer outros campos predefinidos para documentos no CW, incluindo, entre outros: Pasta, Status e Proprietário.

Juntamente com os 4 arquivos CSV usados para importar contratos anteriores, inclua o arquivo ContractContentDocument.csv e PricingTerms.xls no arquivo .Zip que está sendo carregado.

Um arquivo zip de amostra e um link de documentação estão anexados a este artigo para sua referência.

Conteúdo do arquivo ZIP de importação de contrato legado | SAP Help Portal

Para criar um documento Excel de condições de preço para o conteúdo, você pode usar as informações no formato Excel para CLID para criar um documento Excel no formato correto. O documento deve incluir uma planilha Informações de item do contrato. Você pode omitir as planilhas Cabeçalho do contrato e Atributos do cabeçalho. Se você não precisar ou desejar especificar condições específicas dos dados mestre do item, também pode omitir a planilha Atributos do item.

Para obter informações sobre a importação de contratos anteriores para CWs, consulte o Guia de Administração de Contratos.

Conteúdo do arquivo ZIP de importação de contrato legado

Como crio o documento de item de linha de contrato a partir de Importar contratos anteriores?.CEP

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