구 계약 가져오기에서 CLID(계약 개별 품목 문서)를 생성하려면 어떻게 해야 합니까?

구 계약 가져오기 작업을 사용하여 여러 구 계약 작업 영역을 대량 생성합니다(CW). 구 계약은 조직에서 Ariba Contract Management 솔루션을 사용하기 전에 다른 시스템에 존재했던 계약입니다.

구 계약 가져오기를 준비하려면 다음과 같이 하십시오.

1. 문서 또는 기본 팀 멤버가 없는 빈 계약 작업 영역 템플릿을 생성하고 발행합니다. 이 템플릿은 기본 구 템플릿이 제공되지 않으므로 각 구 계약 작업 영역을 생성하는 데 사용됩니다.

2. CSV(쉼표로 구분된 값) 파일 4개가 포함된 ZIP 파일을 생성합니다.

   
   
   • Contracts.csv
   • ContractDocuments.csv
   • ContractTeams.csv
   • ContractContentDocuments.csv
   • ImportProjectsParameters.csv
   • CLID.xlsx(CLID 파일)
     
     

   이제 구 계약 로드에 개별 품목을 포함할 수 있습니다. 가격 결정 조건 Excel 파일을 .Zip 파일에 포함할 수 있습니다. 이 파일은 변환되어 계약 작업 영역(CW)에 개별 품목 문서로 로드됩니다.

   레거시 계약 로드를 위한 ImportProjectsParameters.csv 파일에는 TeamsFileLocation 필드와 RootParentId 필드 사이에 ContractContentDocumentsFileLocation 필드가 있어야 합니다.
   
   

   ContractContentDocuments.csv 에는 다음 필드가 포함되어야 합니다.

   • 작업 영역: 문서를 추가할 계약 작업 영역을 지정합니다. 이 필드의 ID 유형은 ImportProjectsParameters.csv 파일의 WorkspaceLookupKey 매개변수에 의해 지정됩니다. 기본적으로 WorkspaceLookupKey 매개변수는 ContractId 로 설정되므로 작업 영역 열의 각 항목은 유효한 고유 ContractId여야 합니다.
   • 파일: 개별 품목 문서로 변환되고 로드될 가격 결정 조건 Excel 문서의 상대 위치를 지정합니다. 위치는 .ZIP 파일의 루트를 기준으로 합니다.
   • 제목: 개별 품목 문서의 제목을 지정합니다.

   
   각 CSV 파일에는 사이트에서 각 구 계약에 대한 계약 작업 영역을 작성하는 데 사용하는 특정 형식이 포함되어 있습니다. 첨부된 ZIP 파일은 계약 문서가 없는 올바른 형식의 가져오기 ZIP 파일의 예를 제공합니다.
   
   모든 구성 CSV 파일은 보관 ZIP 파일의 최상위 레벨에 표시되어야 하며 ZIP 파일 내의 유일한 하위 디렉터리에는 ContractDocuments.csv 파일에서 참조하는 문서가 포함되어야 합니다.

그런 다음 구 계약 가져오기 작업을 실행합니다.

1. 프로젝트 관리자 > 구 계약 가져오기 로 이동합니다.
2. 구 계약이 포함된 ZIP 파일을 찾습니다.
3. 임포트 를 클릭합니다. 구 계약 상태 가져오기 페이지가 나타납니다.
4. 상태 새로 고침 을 클릭하여 가져오기가 성공적으로 완료되었는지 확인합니다.

참고: CW에서 폴더, 상태, 소유자 등 사전 정의된 다른 필드도 지정할 수 있습니다.

구 계약 가져오기에 사용되는 4개의 CSV 파일과 함께 업로드 중인 .Zip 파일에 ContractContentDocument.csv 및 PricingTerms.xls 파일을 포함합니다.

샘플 Zip 파일 및 문서 링크가 참조를 위해 이 문서에 첨부되어 있습니다.

레거시 계약 ZIP 파일 콘텐츠 가져오기 | SAP Help Portal

콘텐츠에 대한 가격 결정 조건 Excel 문서를 생성하려면 CLID용 Excel 형식의 정보를 사용하여 올바른 형식의 Excel 문서를 생성할 수 있습니다. 문서에는 계약 품목 정보 워크시트가 포함되어야 합니다. 계약 헤더 및 헤더 속성 워크시트를 생략할 수 있습니다. 품목 마스터 데이터에 대한 조건을 지정할 필요가 없거나 지정하지 않으려면 품목 속성 워크시트를 생략할 수도 있습니다.

CW로 구 계약 가져오기에 대한 자세한 내용은 계약 관리 가이드 를 참조하십시오.

구 계약 ZIP 파일 콘텐츠 가져오기

구 계약 가져오기에서 계약 개별 품목 문서를 작성하려면 어떻게 해야 합니까?.zip

2.93KB

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