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旧契約のインポートから契約明細ドキュメントを作成する方法を教えてください。
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現象

[旧契約のインポート] から契約明細ドキュメント (CLID) を作成する方法を教えてください。


解決

[旧契約をインポートする] タスクを使用して、複数の旧契約ワークスペース (CW) を一括作成します。旧契約は、組織が Ariba Contract Management ソリューションの使用を開始する前に別のシステムに存在していた契約です。

旧契約のインポートを準備するには、以下の手順に従います。

  1. ドキュメントまたは通常設定のチームメンバを含まない空白の契約ワークスペーステンプレートを作成して公開します。このテンプレートは通常の旧テンプレートが提供されていないため、各旧契約ワークスペースの生成に使用されます。

  2. 4 つのカンマ区切り値 (CSV) ファイルを含む ZIP ファイルを作成します。


    • Contracts.csv
    • ContractDocuments.csv
    • ContractTeams.csv
    • ContractContentDocuments.csv
    • ImportProjectsParameters.csv
    • CLID.xlsx(CLID ファイル)

    旧契約のロードに明細を含めることができるようになりました。価格設定条件 Excel ファイルを .zip ファイルに含めることができます。このファイルは、契約ワークスペース (CW) で明細ドキュメントとして変換およびロードされます。

    旧契約のロード用の ImportProjectsParameters.csv ファイルには、TeamsFileLocation フィールドと RootParentId フィールドの間に ContractContentDocumentsFileLocation フィールドが含まれている必要があります。

    ContractContentDocuments.csv には、以下のフィールドが含まれている必要があります。

    • ワークスペース: ドキュメントを追加する契約ワークスペースを指定します。このフィールドの ID の種類は、ImportProjectsParameters.csv ファイルの WorkspaceLookupKey パラメータで指定されます。通常の設定では、WorkspaceLookupKey パラメータは ContractId に設定されているため、[ワークスペース] 列の各エントリは、有効な一意の ContractId である必要があります。
    • ファイル: 品目ドキュメントとして変換およびロードされる価格設定条件 Excel ドキュメントの相対的な場所を指定します。この場所は、.ZIP ファイルのルートに関連します。
    • タイトル: 明細ドキュメントのタイトルを指定します。


    各 CSV ファイルには、旧契約ごとに契約ワークスペースを作成するためにサイトで使用される特定の形式が含まれています。添付の ZIP ファイルは、契約ドキュメントを含まない適切に書式設定されたインポート ZIP ファイルの例を示しています。

    すべての設定 CSV ファイルはアーカイブ ZIP ファイルの最上位レベルに表示される必要があり、ZIP ファイル内の唯一のサブディレクトリには ContractDocuments.csv ファイルで参照されるドキュメントが含まれている必要があります。

次に、[旧契約をインポートする] タスクを実行します。

  1. [プロジェクトマネージャ] > [旧契約のインポート] に移動します。
  2. 旧契約を含む ZIP ファイルを参照します。
  3. インポートをクリックします。[旧契約のインポート状況] ページが表示されます。
  4. [状況の更新] をクリックして、インポートが正常に完了したかどうかを確認します。

注：CW 内のドキュメントには、フォルダ、ステータス、およびオーナーなど、その他の事前定義済みフィールドを指定することもできます。

[旧契約のインポート] に使用される 4 つの CSV ファイルとともに、アップロードされる .Zip ファイルに ContractContentDocument.csv および PricingTerms.xls ファイルを含めます。

この記事には、参照用にサンプルの Zip ファイルおよび文書リンクが添付されています。

旧契約のインポート ZIP ファイルの内容 | SAP Help Portal


参照

内容の価格設定条件 Excel ドキュメントを作成するには、CLID の Excel 形式の情報を使用して、Excel ドキュメントを適切な形式で作成します。このドキュメントには、[契約品目情報] ワークシートが含まれている必要があります。[契約ヘッダー] および [ヘッダー属性] ワークシートは省略することができます。品目マスタデータに固有の条件を指定する必要がない場合は、[品目属性] ワークシートを省略することもできます。

CW への旧契約のインポートの詳細については、『契約管理ガイド』を参照してください。

旧契約のインポート ZIP ファイルの内容

旧契約のインポートから契約明細ドキュメントを作成する方法を教えてください。zip2.93 KB



該当項目

戦略的契約 > 契約明細ドキュメント (CLID)
戦略的契約 > 戦略的契約インポート/エクスポート

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