Come creare un documento di voci di contratto da Importa contratti precedenti?

Utilizzare l'attività Importazione contratti precedenti per creare in massa più aree di lavoro contratti precedenti. Un contratto precedente era presente in un altro sistema prima che l'organizzazione iniziasse a utilizzare le soluzioni Ariba Contract Management.

Per preparare l'importazione di contratti precedenti:

1. Creare e pubblicare un modello di area di lavoro contratti vuoto senza documenti o membri del team predefiniti. Questo modello verrà utilizzato per generare ogni area di lavoro contratti precedenti, poiché non viene fornito alcun modello precedente predefinito.

2. Creare un file ZIP contenente quattro file con valori separati da virgola (CSV).

   
   
   • Contracts.csv
   • ContractDocuments.csv
   • ContractTeams.csv
   • ContractContentDocuments.csv
   • ImportProjectsParameters.csv
   • CLID.xlsx(file CLID)
     
     

   È ora possibile includere voci d'ordine nei caricamenti di contratti precedenti. È possibile includere i file Excel delle condizioni del prezzo nel file .Zip, che verrà convertito e caricato come documenti di voci d'ordine nell'area di lavoro contratti (CW).

   Il file ImportProjectsParameters.csv per i caricamenti di contratti precedenti deve contenere un campo ContractContentDocumentsFileLocation tra i campi TeamsFileLocation e RootParentId.
   
   

   ContractContentDocuments.csv deve contenere i seguenti campi:

   • Area di lavoro: specifica l'area di lavoro contratti a cui si stanno aggiungendo documenti. Il tipo di identificazione per questo campo è specificato dal parametro WorkspaceLookupKey nel file ImportProjectsParameters.csv. Per impostazione predefinita, il parametro WorkspaceLookupKey è impostato su ContractId, quindi ogni voce nella colonna Area di lavoro deve essere un ContractId univoco valido.
   • File: specifica la posizione relativa del documento Excel delle condizioni del prezzo da convertire e caricare come documento di voci di contratto. La posizione è relativa alla radice del file .ZIP.
   • Titolo: specifica il titolo del documento di voci di contratto.

   
   Ogni file CSV contiene un formato specifico utilizzato dal sito per creare un'area di lavoro contratti per ogni contratto precedente. Il file ZIP allegato fornisce un esempio di file ZIP di importazione formattato correttamente senza documenti di contratto.
   
   Tutti i file CSV di configurazione devono essere visualizzati al livello superiore del file ZIP di archivio e le uniche sottodirectory all'interno del file ZIP devono includere i documenti a cui fa riferimento il file ContractDocuments.csv.

Successivamente, eseguire l'attività Importazione contratti precedenti:

1. Vai a Gestione progetti > Importa contratti precedenti
2. Cercare il file ZIP che contiene i contratti precedenti.
3. Fare clic su Importa. Viene visualizzata la pagina Importazione stato contratti precedenti.
4. Fare clic su Aggiorna stato per vedere se l'importazione è stata completata correttamente.

Nota: è anche possibile specificare qualsiasi altro campo predefinito per i documenti nell'area di lavoro contratti, tra cui Cartella, Stato e Proprietario.

Insieme ai 4 file CSV utilizzati per Importa contratti precedenti, includere il file ContractContentDocument.csv e PricingTerms.xls nel file .Zip caricato.

Un file Zip di esempio e un collegamento alla documentazione sono allegati a questo articolo come riferimento.

Contenuti dei file ZIP di importazione dei contratti precedenti | SAP Help Portal

Per creare un documento Excel di condizioni del prezzo per i contenuti, è possibile utilizzare le informazioni in formato Excel per il documento di voci di contratto per creare un documento Excel nel formato corretto. Il documento deve includere un foglio di lavoro Informazioni voci contratto. È possibile omettere i fogli di lavoro Intestazione contratto e Attributi intestazione. Se non si necessita o non si desidera specificare condizioni specifiche dei dati di anagrafica dell'articolo, è anche possibile omettere il foglio di lavoro Attributi voce.

Per informazioni sull'importazione di contratti precedenti in piani di lavoro contratti, fare riferimento alla Guida all'amministrazione dei contratti.

Contenuti dei file ZIP di importazione dei contratti precedenti

Come si crea un documento di voci di contratto da Importa contratti precedenti?.zip

2.93 KB

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