Comment créer un document d'articles de ligne contractuels (DALC) à partir de Importer des contrats antérieurs ?

Utilisez la tâche Importer les contrats antérieurs pour créer en masse plusieurs espaces de travail Contrat antérieur (CW). Un contrat antérieur est un contrat qui existait dans un autre système avant que votre organisation n'utilise les solutions Ariba Contract Management.

Pour préparer l'importation des contrats antérieurs :

1. Créez et publiez un modèle d'espace de travail Contrat vide sans document ni membres d'équipe par défaut. Ce modèle sera utilisé pour générer chaque espace de travail Contrat antérieur, car aucun modèle antérieur par défaut n'est fourni.

2. Créez un fichier ZIP contenant quatre fichiers CSV (valeurs séparées par des virgules).

   
   
   • Contracts.csv
   • ContractDocuments.csv
   • ContractTeams.csv
   • ContractContentDocuments.csv
   • ImportProjectsParameters.csv
   • CLID.xlsx(fichier CLID)
     
     

   Vous pouvez désormais inclure des postes dans les chargements de contrats antérieurs. Vous pouvez inclure des fichiers Excel de conditions tarifaires dans le fichier .Zip, qui sera converti et chargé en tant que documents d'articles de ligne dans l'espace de travail Contrat (CW).

   Le fichier ImportProjectsParameters.csv pour les chargements de contrats antérieurs doit contenir un champ ContractContentDocumentsFileLocation entre les champs TeamsFileLocation et RootParentId.
   
   

   Le fichier ContractContentDocuments.csv doit contenir les champs suivants :

   • Espace de travail : indique l'espace de travail Contrat auquel vous ajoutez des documents. Le type d'identification de ce champ est spécifié par le paramètre WorkspaceLookupKey dans le fichier ImportProjectsParameters.csv. Par défaut, le paramètre WorkspaceLookupKey est défini sur ContractId, de sorte que chaque entrée de la colonne Workspace doit être un ContractId unique valide.
   • Fichier : indique l'emplacement relatif du document Excel de conditions tarifaires à convertir et à charger en tant que document d'articles de ligne. L'emplacement est relatif à la racine du fichier .ZIP.
   • Titre : indique le titre du document d'articles de ligne.

   
   Chaque fichier CSV contient un format spécifique que votre site utilise pour créer un espace de travail Contrat pour chaque contrat antérieur. Le fichier ZIP joint fournit un exemple de fichier ZIP d'importation correctement formaté sans document contractuel.
   
   Tous les fichiers CSV de configuration doivent apparaître au niveau supérieur du fichier ZIP d'archive et les seuls sous-répertoires du fichier ZIP doivent inclure les documents référencés par le fichier ContractDocuments.csv.

Exécutez ensuite la tâche Importer les contrats antérieurs :

1. Accédez à Gestionnaire de projets > Importer les contrats antérieurs.
2. Recherchez le fichier ZIP contenant les contrats antérieurs.
3. Cliquez sur Importer. La page Importer le statut des contrats antérieurs s'affiche.
4. Cliquez sur Actualiser le statut pour voir si l'importation s'est correctement terminée.

Remarque : Vous pouvez également spécifier d'autres zones prédéfinies pour les documents dans l'espace de travail central, notamment Dossier, Statut et Propriétaire.

Outre les 4 fichiers CSV utilisés pour importer les contrats antérieurs, incluez ContractContentDocument.csv et le fichier PricingTerms.xls dans le fichier .Zip en cours de téléchargement sur le serveur.

Un exemple de fichier Zip et de lien de documentation est joint à cet article à titre de référence.

Contenu du fichier ZIP d'importation de contrats antérieurs | SAP Help Portal

Pour créer un document Excel de conditions tarifaires pour le contenu, vous pouvez utiliser les informations au format Excel pour le DALC afin de créer un document Excel au format approprié. Le document doit inclure une feuille de calcul Infos article contractuel. Vous pouvez omettre les feuilles de calcul En-tête de contrat et Attributs d'en-tête. Si vous n'avez pas besoin ou ne souhaitez pas spécifier de conditions spécifiques aux données maîtres d'articles, vous pouvez également omettre la feuille de calcul Attributs d'article.

Pour plus d'informations sur l'importation de contrats antérieurs dans des cahiers des charges, voir le Guide d'administration des contrats.

Contenu du fichier ZIP d'importation des contrats antérieurs

Comment créer un document d'articles de ligne contractuels à partir de Importer les contrats antérieurs ?.zip

2,93 Ko

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