¿Cómo puedo crear un documento de artículo en línea de contrato (CLID) a partir de la importación de contratos heredados?

Utilice la tarea Importar contratos heredados para crear en bloque varias áreas de trabajo de contratos heredados (CW). Un contrato heredado es uno que existía en otro sistema antes de que su organización comenzara a utilizar las soluciones de Ariba Contract Management.

Para prepararse para importar contratos heredados:

1. Cree y publique una plantilla de área de trabajo de contrato en blanco sin documentos ni miembros del equipo predeterminados. Esta plantilla se utilizará para generar cada área de trabajo de contrato heredado, ya que no se proporciona ninguna plantilla heredada predeterminada.

2. Cree un archivo ZIP que contenga cuatro archivos de valores separados por comas (CSV).

   
   
   • Contracts.csv
   • ContractDocuments.csv
   • ContractTeams.csv
   • ContractContentDocuments.csv
   • ImportProjectsParameters.csv
   • CLID.xlsx(archivo CLID)
     
     

   Ahora puede incluir artículos en línea en las cargas de contratos heredados. Puede incluir archivos Excel de condiciones de determinación de precios en el archivo .Zip, que se convertirá y cargará como documentos de artículos en línea en el área de trabajo de contratos (CW).

   El archivo ImportProjectsParameters.csv para las cargas de contratos heredados debe contener un campo ContractContentDocumentsFileLocation entre los campos TeamsFileLocation y RootParentId.
   
   

   ContractContentDocuments.csv debe contener los siguientes campos:

   • Área de trabajo: especifica el área de trabajo de contrato a la que está agregando documentos. El tipo de identificación para este campo se especifica mediante el parámetro WorkspaceLookupKey en el archivo ImportProjectsParameters.csv. De forma predeterminada, el parámetro WorkspaceLookupKey se establece en ContractId, por lo que cada entrada de la columna Workspace debe ser un ContractId único y válido.
   • Archivo: especifica la ubicación relativa del documento Excel de condiciones de determinación de precios que se va a convertir y cargar como un documento de artículos en línea. La ubicación es relativa a la raíz del archivo .ZIP.
   • Título: especifica el título del documento de artículos en línea.

   
   Cada archivo CSV contiene un formato específico que su sitio utiliza para crear un área de trabajo de contrato para cada contrato heredado. El archivo ZIP adjunto proporciona un ejemplo de un archivo ZIP de importación formateado correctamente sin documentos de contrato.
   
   Todos los archivos CSV de configuración deben aparecer en el nivel superior del archivo ZIP y los únicos subdirectorios dentro del archivo ZIP deben incluir los documentos a los que hace referencia el archivo ContractDocuments.csv.

A continuación, ejecute la tarea Importar contratos heredados:

1. Vaya a Administrador de proyecto > Importar contratos heredados
2. Busque el archivo ZIP que contiene los contratos heredados.
3. Haga clic en Importar. Aparece la página Importar estado de contratos heredados.
4. Haga clic en Actualizar estado para ver si la importación se ha completado correctamente.

Nota: También puede especificar cualquier otro campo predefinido para documentos en la AC, incluidos, entre otros: Carpeta, Estado y Propietario.

Junto con los 4 archivos CSV utilizados para importar contratos heredados, incluya el archivo ContractContentDocument.csv y PricingTerms.xls en el archivo .Zip que se está cargando.

Se adjunta un archivo zip de muestra y un enlace de documentación a este artículo para su referencia.

Contenido del archivo ZIP de importación de contratos heredados | SAP Help Portal

Para crear un documento de Excel de condiciones de determinación de precios para el contenido, puede utilizar la información en formato Excel para CLID para crear un documento de Excel en el formato correcto. El documento debe incluir una hoja de trabajo Información de artículo de contrato. Puede omitir las hojas de cálculo Cabecera de contrato y Atributos de cabecera. Si no necesita o no desea especificar condiciones específicas para los datos maestros de artículo, también puede omitir la hoja de trabajo Atributos de artículo.

Para obtener información sobre la importación de contratos heredados a CW, consulte la Guía de administración de contratos.

Contenido del archivo ZIP de importación del contrato heredado

¿Cómo puedo crear un documento de artículo en línea de contrato a partir de la importación de contratos heredados?zip

2.93 KB

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