Wie erstelle ich ein Dokument mit Vertragspositionen aus früheren Verträgen importieren?

Verwenden Sie die Aufgabe Frühere Verträge importieren, um mehrere frühere Vertragsarbeitsbereiche per Massenvorgang zu erstellen. Ein früherer Vertrag war in einem anderen System vorhanden, bevor Ihre Organisation mit der Verwendung von Ariba-Contract-Management-Lösungen begonnen hat.

So bereiten Sie den Import früherer Verträge vor:

1. Erstellen und veröffentlichen Sie eine leere Vertragsarbeitsbereichsvorlage ohne Dokumente oder Standard-Team-Mitglieder. Diese Vorlage wird zum Generieren jedes früheren Vertragsarbeitsbereichs verwendet, da keine standardmäßige frühere Vorlage bereitgestellt wird.

2. Legen Sie eine ZIP-Datei an, die vier CSV-Dateien (kommagetrennte Werte) enthält.

   
   
   • Contracts.csv
   • ContractDocuments.csv
   • ContractTeams.csv
   • ContractContentDocuments.csv
   • ImportProjectsParameters.csv
   • CLID.xlsx(CLID-Datei)
     
     

   Sie können nun Positionen in das Laden früherer Verträge einschließen. Sie können Excel-Dateien mit Preisgestaltung in die ZIP-Datei aufnehmen, die konvertiert und als Positionsdokumente in den Vertragsarbeitsbereich geladen werden.

   Die Datei ImportProjectsParameters.csv für das Laden früherer Verträge sollte das Feld ContractContentDocumentsFileLocation zwischen den Feldern TeamsFileLocation und RootParentId enthalten.
   
   

   Die Datei ContractContentDocuments.csv muss die folgenden Felder enthalten:

   • Arbeitsbereich: Gibt den Vertragsarbeitsbereich an, dem Sie Dokumente hinzufügen. Die Art der Identifikation für dieses Feld wird durch den Parameter WorkspaceLookupKey in der Datei ImportProjectsParameters.csv angegeben. Standardmäßig ist der Parameter WorkspaceLookupKey auf ContractId gesetzt, sodass jeder Eintrag in der Spalte Arbeitsbereich eine gültige, eindeutige ContractId sein muss.
   • Datei: Gibt den relativen Speicherort des Excel-Dokuments mit Preisgestaltung an, das konvertiert und als Positionsdokument geladen werden soll. Der Speicherort ist relativ zum Stamm der ZIP-Datei.
   • Titel: Gibt den Titel für das Positionsdokument an.

   
   Jede CSV-Datei enthält ein bestimmtes Format, das Ihre Site zum Erstellen eines Vertragsarbeitsbereichs für jeden früheren Vertrag verwendet. Die beigefügte ZIP-Datei enthält ein Beispiel für eine ordnungsgemäß formatierte Import-ZIP-Datei ohne Vertragsdokumente.
   
   Alle Konfigurations-CSV-Dateien müssen auf der obersten Ebene der ZIP-Archivdatei angezeigt werden, und die einzigen Unterverzeichnisse in der ZIP-Datei müssen die von der Datei ContractDocuments.csv referenzierten Dokumente enthalten.

Führen Sie als Nächstes die Aufgabe Frühere Verträge importieren aus:

1. Navigieren Sie zu Projektmanager > Frühere Verträge importieren.
2. Suchen Sie nach der ZIP-Datei, die die früheren Verträge enthält.
3. Klicken Sie auf Importieren. Die Seite Status früherer Verträge importieren wird angezeigt.
4. Klicken Sie auf Status aktualisieren, um zu sehen, ob der Import erfolgreich abgeschlossen wurde.

Hinweis: Sie können auch alle anderen vordefinierten Felder für Dokumente in der KW angeben, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Ordner, Status und Eigentümer.

Fügen Sie neben den vier CSV-Dateien, die für den Import früherer Verträge verwendet werden, die Datei ContractContentDocument.csv und PricingTerms.xls in die hochzuladende ZIP-Datei ein.

Eine Beispiel-ZIP-Datei und ein Dokumentationslink sind diesem Artikel zu Referenzzwecken beigefügt.

Inhalt der ZIP-Datei für den Import früherer Verträge | SAP Help Portal

Um ein Excel-Dokument mit Preisgestaltung für den Inhalt zu erstellen, können Sie die Informationen im Excel-Format für Vertragspositionsdokumente verwenden, um ein Excel-Dokument im richtigen Format zu erstellen. Das Dokument muss das Arbeitsblatt Vertragsartikelinformationen enthalten. Sie können die Arbeitsblätter Vertragskopf und Kopfattribute auslassen. Wenn Sie keine für Artikelstammdaten spezifischen Bedingungen angeben müssen oder möchten, können Sie auch das Arbeitsblatt Artikelattribute auslassen.

Informationen zum Importieren früherer Verträge in CWs finden Sie im Vertragsadministrationshandbuch.

Inhalt der ZIP-Datei für den Import früherer Verträge

Wie erstelle ich ein Vertragspositionsdokument aus „Frühere Verträge importieren“?ZIP-Datei

2.93 KB

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