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Comment configurer l'acheminement des factures électroniques dans SAP Business Network ?
- Pour les factures fournisseurs :
Vous pouvez spécifier En ligne, cXML ou EDI comme méthode d'acheminement par défaut pour les factures. Même si vous acceptez les factures cXML ou EDI, vous pouvez également générer des factures en ligne si nécessaire.
- Connectez-vous à votre compte SAP Business Network.
- Dans le coin supérieur droit de l'application, cliquez sur [Initiales de l'utilisateur] > Paramètres > Acheminement des factures électroniques.
- Une fois la page ouverte, sous Type de document > Facture, sélectionnez l'une des valeurs suivantes dans la liste déroulante sous Méthode d'acheminement :
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- La fonctionnalité en ligne permet la génération manuelle de factures via la page Facture.
- cXML active l'acceptation des documents cXML InvoiceDetailRequest envoyés depuis votre système de facturation.
- EDI permet l'acceptation des factures ANSI X12 810 ou EDIFACT INVOIC envoyées depuis votre système de facturation.
4. Cliquez sur Enregistrer.
- Pour les factures clients :
Vous pouvez choisir comment acheminer les factures automatiques qui vous sont envoyées par les clients sur la base d'un accord passé en dehors de SAP Business Network.
- Connectez-vous à votre compte SAP Business Network.
- Dans le coin supérieur droit de l'application, cliquez sur [Initiales de l'utilisateur] > Paramètres > Acheminement des factures électroniques
- Une fois la page ouverte, sous Type de document > Factures clients, sélectionnez l'une des valeurs suivantes dans la liste déroulante sous Méthode d'acheminement :
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- En ligne permet l'acheminement des factures clients vers votre compte SAP Business Network.
- cXML permet l'acceptation des documents cXML InvoiceDetailRequest envoyés par les clients. Saisissez l'URL https de votre site Web.
- E-mail permet d'acheminer les factures clients par e-mail. Saisissez jusqu'à cinq adresses e-mail séparées par des virgules.
Si vous avez sélectionné l'option E-mail, configurez ces paramètres facultatifs :
Joindre un document cXML à l'e-mail : cochez cette option pour joindre une version cXML de la facture automatique du client à l'e-mail.
Inclure le document dans l'e-mail : cochez cette option pour inclure la facture automatique du client dans l'e-mail
4. Cliquez sur Enregistrer.
Pour en savoir plus sur cette configuration, voir Sélectionner une méthode d'acheminement des factures dans SAP Business Network pour les partenaires commerciaux > Configurer l'acheminement des documents > Acheminement et archivage des factures.
Pour en savoir plus sur cette configuration, voir Sélectionner une méthode d'acheminement pour les factures clients dans SAP Business Network pour les partenaires commerciaux > Configurer l'acheminement des documents > Acheminement et archivage des factures.
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