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Comment la date de paiement et la date d'échéance sont-elles calculées ?
La date de paiement et la date d'échéance sont calculées en fonction de la configuration de votre site et des conditions de paiement de la facture.
Les conditions de paiement de la facture et la configuration des règles de paiement de votre site déterminent la date de paiement et la date d'échéance d'une demande de paiement. La date de paiement détermine le moment où le paiement est traité, en tenant compte des escomptes disponibles, et la date d'échéance détermine le dernier jour où le paiement peut être effectué sans retard.
Les options suivantes pilotent le calcul de la date de paiement et de la date d'échéance :
- Configuration de votre règle de paiement : bénéficiez d'un escompte maximum, ne bénéficiez d'aucun escompte ou bénéficiez de l'escompte applicable.
- les personnalisations de votre site, qui peuvent remplacer l'utilisation par défaut de la date d'approbation du rapprochement de facture comme date effective pour le calcul des dates de paiement et d'échéance ;
Les exemples suivants montrent comment la date d'échéance et la date de paiement sont calculées en fonction des conditions de paiement et des configurations système.
Exemple
- Aucun escompte, la date effective est la date d'approbation
- Les conditions de paiement sont Net à 30 jours, aucun escompte et le rapprochement de facture est approuvé le 1er juin.
- Dans cet exemple, la date de paiement et la date d'échéance sont définies sur le 1er juillet.
Exemple
- Escompte maximum, la date effective est la date d'approbation
- Les conditions de paiement sont Net à 30 jours, 20 jours 2 %, 15 jours 3 %. Le rapprochement de facture est approuvé le 1er juin.
- Dans cet exemple, la date d'échéance est fixée au 1er juillet, la date de paiement est le 16 juin et l'escompte appliqué au paiement est de 3 %.
Exemple
- Escompte applicable, la date effective est la date de la facture
- Les conditions de paiement sont Net à 30 jours, 20 jours 2 %, 15 jours 3 %. La date de la facture est le 15 mai. Le rapprochement de facture est approuvé le 1er juin.
- Dans cet exemple, la date d'échéance est le 1er juillet, la date de paiement est le 4 juin et l'escompte appliqué au paiement est de 2 %.
Exemple
- Aucun escompte, la date effective est la date d'approbation
- Les conditions de paiement sont Net à 30 jours, 20 jours 2 %, 15 jours 3 %. La date de la facture est le 15 mai. Le rapprochement de facture est approuvé le 1er juin.
- Dans cet exemple, la date d'échéance et la date de paiement sont définies sur le 1er juillet et aucun escompte n'est appliqué.
Exemple
- Aucun escompte, la date effective est la date de la facture
- Les conditions de paiement sont Net à 30 jours, 20 jours 2 %, 15 jours 3 %. La date de la facture est le 15 mai. Le rapprochement de facture est approuvé le 1er juin.
- Dans cet exemple, la date d'échéance et la date de paiement sont définies sur le 14 juin et aucun escompte n'est appliqué.
Pour plus d'informations sur les processus de paiement, voir le Guide des processus de facturation et de paiement.
Si la facture ne comporte pas de conditions de paiement, la date d'échéance nette sera nulle.
Facturation