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¿Cómo se calculan la fecha de pago y la fecha de vencimiento?
La fecha de pago y la fecha de vencimiento se calculan en función de la configuración de su sitio y las condiciones de pago de la factura.
Las condiciones de pago en la factura y la configuración de la política de pagos para su sitio determinan la fecha de pago y la fecha de vencimiento de una solicitud de pago. La fecha de pago determina cuándo se procesa el pago, teniendo en cuenta los descuentos disponibles, y la fecha de vencimiento determina el último día en el que se puede realizar el pago sin que venza.
Las siguientes opciones controlan los cálculos de fecha de pago y fecha de vencimiento:
- Configuración de la política de pagos: aceptar el descuento máximo, no aceptar ningún descuento o tomar el descuento aplicable
- Las personalizaciones de su sitio, que pueden sobrescribir el uso predeterminado de la fecha de aprobación de reconciliación de factura como fecha efectiva para los cálculos de fecha de pago y de vencimiento
Los siguientes ejemplos muestran cómo se calculan la fecha de vencimiento y la fecha de pago en función de las condiciones de pago y las configuraciones del sistema.
Ejemplo
- Sin descuento, la fecha efectiva es la fecha de aprobación
- Las condiciones de pago son 30 netos, sin descuento y la reconciliación de factura se aprueba el 1 de junio.
- En este ejemplo, la fecha de pago y la fecha de vencimiento se fijan en el 1 de julio.
Ejemplo
- Tomar descuento máximo, la fecha efectiva es la fecha de aprobación
- Las condiciones de pago son 30 días netos, 20 días 2%, 15 días 3%. La reconciliación de factura se aprueba el 1 de junio.
- En este ejemplo, la fecha de vencimiento se fija en el 1 de julio, la fecha de pago es el 16 de junio y el descuento aplicado al pago es del 3%.
Ejemplo
- Utilizar descuento aplicable, la fecha de entrada en vigor es la fecha de factura
- Las condiciones de pago son 30 días netos, 20 días 2%, 15 días 3%. La fecha de factura es el 15 de mayo. La reconciliación de factura se aprueba el 1 de junio.
- En este ejemplo, la fecha de vencimiento es el 1 de julio, la fecha de pago es el 4 de junio y el descuento aplicado al pago es del 2%.
Ejemplo
- No aplicar descuento, la fecha efectiva es la fecha de aprobación
- Las condiciones de pago son 30 días netos, 20 días 2%, 15 días 3%. La fecha de factura es el 15 de mayo. La reconciliación de factura se aprueba el 1 de junio.
- En este ejemplo, la fecha de vencimiento y la fecha de pago se fijan en el 1 de julio y no se aplica ningún descuento.
Ejemplo
- No aplicar descuento, la fecha efectiva es la fecha de la factura
- Las condiciones de pago son 30 días netos, 20 días 2%, 15 días 3%. La fecha de factura es el 15 de mayo. La reconciliación de factura se aprueba el 1 de junio.
- En este ejemplo, la fecha de vencimiento y la fecha de pago se fijan en el 14 de junio y no se aplica ningún descuento.
Para obtener más información sobre los procesos de pago, consulte la Guía de proceso de facturación y pago.
Si la factura no tiene condiciones de pago, la Fecha de vencimiento neto se mostrará como nula.
Facturación