How do I view invoices in a Standard Account?

該如何檢視、編輯或取消已傳給客戶的發票？

由於您無法存取已提交的發票清單，您可使用下列方法存取發票：

• 在發票狀態電子郵件通知中，按一下 檢視發票 並登入您的 Ariba Network 簡單帳號以檢視發票。
• 在發票確認電子郵件通知中，按一下 檢查狀態 並登入您的帳號。
• 在檢視帳號中的採購單時，按一下 相關文件 下的發票號碼。

或者您可以 升級您的帳號 存取已提交給客戶的所有發票清單。 若您選擇不要升級，我們建議您保留所有發票電子郵件通知作為記錄。

在帳號中檢視發票時，您可進行下列動作 (視發票狀態和您的 客戶規則 而定)：

• 編輯 (或 編輯並重新提交)： 更改已失敗或 已拒絕發票，然後重新提交。 客戶通常會允許供應商編輯狀態為 已拒絕 或 失敗 的發票。 請留意在重新提交發票之前，您或許需要使用不同的發票號碼。
• 取消： 部分客戶會允許供應商取消系統尚未核准的發票。 選擇這個選項，然後按一下 確定 確認取消。 系統會傳送客戶取消通知。
• 建立細目貸項通知單： 若客戶不允許您取消發票，或是客戶已核准付款發票，則您需要開立貸項通知單。 貸項通知單會將款項退回至採購單。 提交貸項通知單後，您可視需要建立更正過的新發票。
• 複製此發票： 建立檢視中發票的副本以加速發票建立程序。 如您必須替相同採購單建立多個發票，這項功能特別有用。
• 列印： 以 HTML 格式開啟新的索引標籤，並使用您的網際網路瀏覽器列印發票副本。
• 下載 PDF： 儲存發票的 PDF 副本。 您也可以列印附加於發票 確認 電子郵件通知的 PDF 發票。 如您的電腦尚未安裝 PDF 閱讀程式，您可免費下載 Adobe Acrobat Reader。
• 匯出 cXML： 以商用可延伸標記語言 (cXML) 格式匯出發票資料。 如需提交法定發票資料給您的當地稅捐機關，這項功能將非常實用。 您也可以存取附加於發票 確認 電子郵件通知的 cXML 發票。

此外，您也可以檢查發票的核准或 付款狀態。

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