How do I view invoices in a Standard Account?

Como exibo, edito ou cancelo faturas que enviei ao meu cliente?

Embora você não tenha acesso a uma lista de faturas que enviou, pode acessar suas faturas das seguintes formas:

• Em uma notificação de status da fatura por e-mail, clique em Exibir fatura e acesse sua conta Light do Ariba Network para exibir a fatura.
• Em uma notificação de confirmação da fatura por e-mail, clique em Verificar status e acesse sua conta.
• Ao exibir um pedido de compra em sua conta, clique no número da fatura em Documentos relacionados.

Alternativamente, você pode atualizar sua conta para acessar uma lista de todas as faturas que enviou ao seu cliente. Se você optar por não atualizar, recomendamos que mantenha todas as notificações de fatura por e-mail para seus registros.

Ao exibir uma fatura em sua conta, você pode fazer o seguinte (dependendo do status da fatura e das regras do cliente):

• Editar (ou Editar e enviar novamente): Faça alterações em uma fatura rejeitada ou com falha e reenvie-a. Os clientes permitem muitas vezes que os fornecedores editem faturas que estão no status Rejeitado ou Falha. Lembre-se de que você pode ter que usar um número de fatura diferente antes de reenviar a fatura.
• Cancelar: Alguns clientes permitem que os clientes cancelem faturas que ainda não estão aprovadas no sistema. Escolha esta opção e clique em Sim para confirmar o cancelamento. Seu cliente é notificado do cancelamento.
• Criar aviso de crédito de item de linha: Se seu cliente não permitir que você cancele faturas ou se já tiver aprovado a fatura para pagamento, você terá que emitir um aviso de crédito. Um aviso de crédito retorna dinheiro para o pedido de compra. Depois de enviar o aviso de crédito, você pode criar uma fatura nova, corrigida, se necessário.
• Copiar esta fatura: Crie uma cópia da fatura que você está exibindo para acelerar o processo de criação de fatura. Isso é especialmente útil se você precisar criar várias faturas em relação ao mesmo pedido de compra.
• Imprimir: Abra uma nova guia em formato HTML e use seu navegador da Internet para imprimir uma cópia da fatura.
• Fazer download de PDF: Salve uma cópia PDF de sua fatura. Você também pode imprimir a fatura PDF que está anexada à notificação de confirmação de fatura por e-mail. Se você não tiver ainda um aplicativo de PDF em seu computador, pode fazer o download gratuito do Adobe Acrobat Reader.
• Exportar cXML: Exporte os dados da fatura no formato commerce eXtensible Markup Language (cXML). Isso é útil se você precisar enviar dados de fatura jurídicos para as autoridades fiscais locais. Você também pode acessar a fatura cXML que está anexada à notificação de confirmação de fatura por e-mail.

Além disso, você pode verificar a aprovação ou o status de pagamento da fatura.

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