How do I view invoices in a Standard Account?

Hoe bekijk, bewerk of annuleer ik facturen die ik naar mijn klant heb verzonden?

U hebt geen toegang tot een lijst met de facturen die u hebt verzonden, maar hebt op de volgende manieren wel toegang tot uw facturen:

• Klik in een e-mailbericht over de factuurstatus op Factuur bekijken en meld u aan bij uw beperkte account voor Ariba Network om de factuur te bekijken.
• Klik in een e-mailbericht met de factuurbevestiging op Status controleren en meld u aan bij uw account.
• Klik op het factuurnummer onder Verwante documenten als u een inkooporder in uw account bekijkt.

Ook kunt u uw account upgraden voor toegang tot een lijst met alle facturen die u hebt verzonden naar uw klant. Als u geen upgrade uitvoert, raden we u aan om alle e-mailberichten over facturen te bewaren.

Als u een factuur bekijkt in uw account, kunt u de volgende acties uitvoeren (afhankelijk van de status van de factuur en de regels van uw klant):

• Bewerken (of Bewerken & opnieuw indienen): Wijzigingen aanbrengen in een mislukte of afgewezen factuur en deze opnieuw verzenden. Klanten laten hun leverancier vaak facturen bewerken die de status Afgewezen of Mislukt hebben. Houd er rekening mee dat u mogelijk een ander factuurnummer moet kiezen voordat u de factuur opnieuw kunt indienen.
• Annuleren: Sommige klanten laten hun leverancier facturen annuleren die nog niet zijn goedgekeurd in hun systeem. Kies deze optie en klik op Ja om de annulering te bevestigen. Uw klant wordt ontvangt een bericht over de annulering.
• Creditnota voor regelitem maken: Als uw klant het u niet toestaat om facturen te annuleren of als ze de factuur al hebben goedgekeurd voor betaling, moet u een creditnota uitgeven. Met een creditnota wordt geld teruggeboekt naar de inkooporder. Nadat u de creditnota hebt uitgegeven, kunt u desgewenst een nieuwe, gecorrigeerde factuur maken.
• Deze factuur kopiëren: Maak een kopie van de factuur die u bekijkt om het factuuraanmaakproces te versnellen. Dit is met name handig als u meerdere facturen maakt voor dezelfde inkooporder.
• Afdrukken: Open een nieuw tabblad in HTML-formaat en gebruik de internetbrowser om een kopie van de factuur af te drukken.
• PDF downloaden: Sla een kopie in PDF-formaat op van uw factuur. Ook kunt u de factuur in PDF-formaat afdrukken die is bijgevoegd bij het e-mailbericht met de factuurbevestiging. Als u nog geen PDF-applicatie op uw computer hebt staan, kunt u Adobe Acrobat Reader gratis downloaden.
• cXML exporteren: Exporteer de factuurgegevens naar commerce eXtensible Markup Language (cXML)-formaat. Dit is handig als u wettelijke factuurgegevens moet verzenden naar uw lokale belastingdienst. Ook kunt u de factuur in cXML-formaat openen die is bijgevoegd bij het e-mailbericht met de factuurbevestiging.

Daarnaast kunt u de goedkeuring of betalingsstatus van de factuur controleren.

SAP Business Network voor Procurement en Supply Chain > SAP Ariba Supply Chain Collaboration
SAP Business Network voor Procurement en Supply Chain > Transactiedocumenten
SAP Business Network voor Procurement en Supply Chain > Transactiedocumenten > Transactie (facturering)