How do I view invoices in a Standard Account?

고객에게 보낸 송장을 어떻게 확인하거나 편집하거나 취소합니까?

제출한 송장 목록에 액세스할 수 없다면 다음과 같은 방법으로 송장에 액세스할 수 있습니다.

• 송장 상태 전자우편 알림에서 송장 보기를 클릭하고 Ariba Network 라이트 계정에 로그인하여 송장을 확인합니다.
• 송장 확인 전자우편 알림에서 상태 확인을 클릭하고 계정에 로그인합니다.
• 계정에서 구매 오더를 확인할 때는 관련 문서 아래 송장 번호를 클릭합니다.

또는, 계정을 업그레이드하여 고객에게 제출한 모든 송장 목록에 액세스할 수 있습니다. 업그레이드하고 싶지 않다면 모든 송장 전자우편 알림을 보관용으로 유지하는 것이 좋습니다.

계정에서 송장을 확인할 때 다음 작업을 수행할 수 있습니다(송장의 상태 및 귀사의 고객 규칙에 따라 달라질 수 있음):

• 편집 (또는 편집 및 다시 제출): 실패했거나 거부된 송장을 변경하여 다시 제출합니다. 고객은 종종 공급자가 거부됨 또는 실패 상태에 있는 송장을 편집할 수 있도록 합니다. 송장을 다시 제출하려면 먼저 다른 송장 번호를 사용해야 할 수 있다는 것을 기억하십시오.
• 취소: 일부 고객은 공급자가 시스템에서 아직 승인되지 않은 송장을 취소할 수 있도록 합니다. 이 옵션을 선택하고 예를 클릭하여 취소를 확인합니다. 고객에게 취소가 통지됩니다.
• 개별 품목 신용 거래 메모 작성: 고객이 송장 취소를 허용하지 않거나, 지불을 위해 송장을 이미 승인한 경우에는 신용 거래 메모를 발행해야 합니다. 신용 거래 메모를 통해 구매 오더에 대한 금액을 환불합니다. 신용 거래 메모를 제출한 후에는 필요할 경우 수정된 새 송장을 작성할 수 있습니다.
• 이 송장 복사: 송장 작성 프로세스를 신속하게 진행하도록 확인하고 있는 송장의 사본을 생성합니다. 이는 같은 구매 오더에 대해 여러 개의 송장을 작성해야 할 때 매우 유용합니다.
• 인쇄: HTML 형식으로 새 탭을 열고, 인터넷 브라우저를 사용해 송장의 사본을 인쇄합니다.
• PDF 다운로드: 송장의 PDF 사본을 저장합니다. 또한, 송장 확인 전자우편 알림에 첨부된 PDF 송장을 인쇄할 수도 있습니다. 컴퓨터에 PDF 응용프로그램이 없다면, Adobe Acrobat Reader를 무료로 다운로드할 수 있습니다.
• cXML 내보내기: cXML(commerce eXtensible Markup Language) 형식으로 송장 데이터를 내보냅니다 이는 현지 세금 당국에 법적 송장 데이터를 제출해야 할 경우 유용합니다. 또한, 송장 확인 전자우편 알림에 첨부된 cXML 송장에 액세스할 수도 있습니다.

그리고 송장의 승인 또는 지불 상태를 확인할 수 있습니다.

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