How do I view invoices in a Standard Account?

Hogyan tekinthető meg, szerkeszthető és stornózható az ügyfélnek küldött számla?

Az elküldött számlák listájához ugyan nincs hozzáférése, a számlák azonban elérhetők a következő módokon:

• A számla megtekintéséhez a számlastátusról szóló e-mail értesítésben kattintson a Számla megtekintése lehetőségre, és jelentkezzen be az Ariba Network egyszerűsített fiókba.
• A számla-visszaigazoló e-mail értesítésben kattintson az Állapot ellenőrzése lehetőségre, és jelentkezzen be a fiókba.
• Miközben vételi megbízást tekint meg a fiókban, kattintson a számla számára a Kapcsolódó dokumentumok részben.

Alternatív megoldásként bővítheti a fiókot, így hozzáférhet az ügyfélnek küldött összes számla listájához. Ha úgy dönt, hogy nem bővít, célszerű a számlákra vonatkozó összes e-mailes értesítést megtartani a könyvelésben.

Amikor számlát tekint meg a fiókjában, a következőt végezheti el (a számla státusától és az ügyfélszabályoktól függően):

• Szerkesztés (vagy Szerkesztés és újraküldés): Sikertelen vagy elutasított számla módosítása és újraküldése. Az ügyfelek gyakran kérik a szállítóktól, hogy módosítsák az Elutasítva vagy Sikertelen státusú számlákat. Előfordulhat, hogy a számla ismételt elküldéséhez új számlaszámot kell használnia.
• Visszavonás: Néhány vevő azt kéri szállítóitól, hogy stornózzák a rendszerükben még jóvá nem hagyott számlákat. Válassza ezt az opciót, majd az Igen gombra kattintva erősítse meg a stornózást. Az ügyfél értesítést kap a stornózásról.
• Tételjóváírás létrehozása: Ha az ügyfél nem járul hozzá a számla stornózásához vagy ha a számla kifizetését már engedélyezték, akkor jóváírást kell készítenie. A jóváírással a pénz visszakerült a vételi megbízáshoz. A jóváírás elküldése után szükség esetén új, helyesbített számlát hozhat létre.
• A számla másolása: Másolat készítése a megtekintett számláról, hogy felgyorsítsa a számlakészítés folyamatát. Ez különösen akkor hasznos, ha azonos vételi megbízáshoz több számlát is kell készíteni.
• Nyomtatás: Új lap nyitása HTML-formátumban, és az internetböngésző használata a számlamásolat nyomtatásához.
• PDF letöltése: PDF-formátumú példány mentése a számláról. A számlát visszaigazoló e-mailes értesítéshez mellékelt PDF-formátumú számlát is kinyomtathatja. Ha még nincs PDF-olvasó alkalmazás a számítógépén, ingyenesen letöltheti az Adobe Acrobat Reader alkalmazást.
• cXML exportálása: A számladatok exportálása kereskedelmi kiterjesztett jelölőnyelv (cXML) formátumban. Ez olyankor hasznos, ha törvényileg előírt számlaadatokat kell elküldenie a helyi adóhatóságnak. A számlát visszaigazoló e-mailes értesítéshez mellékelt cXML-formátumú számlához is hozzáférhet.

Ezenkívül ellenőrizheti a számla jóváhagyását vagy fizetési státusát.

SAP Business Network beszerzéshez és ellátási lánchoz > SAP Ariba Supply Chain Collaboration
SAP Business Network beszerzéshez és ellátási lánchoz > Tranzakciós dokumentumok
SAP Business Network beszerzéshez és ellátási lánchoz > Tranzakciós dokumentumok > Tranzakció (számlák kiállítása)