How do I view invoices in a Standard Account?

Comment afficher, modifier, ou annuler des factures que j'ai envoyées à mon client ?

Même si vous n'avez pas accès à la liste des factures que vous avez soumises, vous pouvez accéder à vos factures des façons suivantes :

• Dans une notification par e-mail de statut de facture, cliquez sur Afficher une facture et connectez-vous à votre compte simplifié Ariba Network pour afficher la facture.
• Dans une notification par e-mail de confirmation de facture, cliquez sur Vérifier le statut et connectez-vous à votre compte.
• Lorsque vous affichez un bon de commande sur votre compte, cliquez sur le numéro de facture sous Documents connexes.

Vous pouvez également mettre votre compte à niveau pour accéder à la liste de toutes les factures que vous avez soumises à votre client. Si vous choisissez de ne pas mettre votre compte à niveau, nous vous recommandons de conserver toutes les notifications par e-mail de factures pour vos archives.

Lors de l'affichage d'une facture sur votre compte, vous pouvez effectuer les actions suivantes (en fonction du statut de la facture et des règles de votre client) :

• Modifier (ou Modifier et soumettre à nouveau) : Apportez des modifications à une facture rejetée ou en échec et soumettez-la à nouveau. Les clients laissent souvent leurs fournisseurs modifier des factures au statut Rejeté ou Échec. Notez que vous devrez peut-être utiliser un autre numéro de facture avant de pouvoir soumettre à nouveau la facture.
• Annuler : Certains clients autorisent leurs fournisseurs à annuler des factures non encore approuvées dans leur système. Sélectionnez cette option et cliquez sur Oui pour confirmer l'annulation. Votre client est notifié de l'annulation.
• Créer une note de crédit d'article de ligne : Si votre client ne vous autorise pas à annuler des factures ou s'il a déjà approuvé la facture pour paiement, vous devez émettre une note de crédit. Une note de crédit renvoie de l'argent au bon de commande. Après soumission de la note de crédit, vous pouvez créer une nouvelle facture corrigée si besoin.
• Copier cette facture : Créez une copie de la facture affichée pour accélérer le processus de création de facture. Cela s'avère particulièrement utile si vous devez créer plusieurs factures pour le même bon de commande.
• Imprimer : Ouvrez un nouvel onglet au format HTML et utilisez votre navigateur internet pour imprimer une copie de la facture.
• Télécharger le fichier PDF : Imprimez une copie en PDF de votre facture. Vous pouvez également imprimer la facture en PDF jointe à la notification par e-mail de confirmation de facture. Si vous n'avez pas de lecteur PDF sur votre ordinateur, vous pouvez télécharger Adobe Acrobat Reader gratuitement.
• Exporter au format cXML : Exportez les données des factures au format cXML (commerce eXtensible Markup Language). Cela est utile si vous devez soumettre des données de factures légales aux autorités fiscales locales. Vous pouvez également accéder à la facture en cXML jointe à la notification par e-mail de confirmation de facture.

En outre, vous pouvez vérifier l'approbation ou le statut du paiement de la facture.

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