How do I view invoices in a Standard Account?

Kuinka voin näyttää, muokata tai peruuttaa asiakkaille lähettämiäni laskuja?

Koska sinulla ei ole pääsyä lähettämiesi laskujen luetteloon, voit päästä laskuihin seuraavilla tavoilla:

• Napsauta laskun tilan sähköposti-ilmoituksesta Näytä lasku ja kirjaudu sisään Ariba Networkin light-tilillesi nähdäksesi laskun.
• Napsauta laskun vahvistuksen sähköposti-ilmoituksesta Tarkista tila ja kirjaudu sisään tilillesi.
• Kun katselet ostotilausta tililläsi, napsauta laskun numeroa kohdassa Liittyvät asiakirjat.

Vaihtoehtoisesti voit nostaa tilisi tasoa, jotta näet luettelon kaikista asiakkaalle lähettämistäsi laskuista. Jos päätät olla nostamatta tasoa, suosittelemme, että säilytät kaikki laskun sähköposti-ilmoitukset tallennettuina.

Kun katsot laskua tililläsi, voit toimia seuraavasti (riippuen laskun tilasta ja asiakkaasi säännöistä):

• Muokkaa (tai Muokkaa & Lähetä uudelleen): Tee muutoksia epäonnistuneeseen tai hylättyyn laskuun ja lähetä se uudelleen. Usein asiakkaat antavat toimittajiensa muokata laskuja, joiden tilana on Hylätty tai Epäonnistunut. Muista, että voit joutua käyttämään eri laskunumeroa voidaksesi lähettää laskun uudelleen.
• Peruuta: Osa asiakkaista antaa toimittajiensa peruuttaa laskut, joita ei vielä ole hyväksytty heidän järjestelmäänsä. Vahvistat peruutuksen valitsemalla tämän vaihtoehdon ja napsauttamalla Kyllä-painiketta. Asiakkaallesi ilmoitetaan peruutuksesta.
• Luo rivinimikkeen hyvityslasku: Jos asiakkaasi ei anna peruuttaa laskuja tai jos tämä on jo hyväksynyt laskun maksettavaksi, sinun on laadittava hyvityslasku. Hyvityslasku palauttaa rahat ostotilauksesta. Kun olet lähettänyt hyvityslaskun, voit tarvittaessa luoda uuden korjatun laskun.
• Kopioi tämä lasku: Nopeuta laskunluontiprosessia luomalla kopio katselemastasi laskusta. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos sinun on luotava useita laskuja samasta ostotilauksesta.
• Tulosta: Avaa uusi välilehti HTML-muodossa ja käytä Internet-selaintasi laskun kopion tulostamiseen.
• Lataa PDF: Tallenna PDF-kopio laskustasi. Voit myös tulostaa PDF-laskun, joka on liitetty laskun vahvistuksen sähköposti-ilmoitukseen. Jos sinulla ei vielä ole PDF-sovellusta tietokoneellasi, voit ladata Adobe Acrobat Reader -sovelluksen ilmaiseksi.
• Vie cXML: Vie laskutiedot commerce eXtensible Markup Language (cXML) -muodossa. Tämä on hyödyllistä, jos sinun on toimitettava lakisääteisiä laskutietoja paikallisille veroviranomaisille. Voit myös käyttää cXML-laskua, joka on liitetty laskun vahvistuksen sähköposti-ilmoitukseen.

Voit lisäksi tarkistaa laskun hyväksynnän tai maksun tilan.

SAP Business Network - Procurement & Supply Chain > SAP Ariba Supply Chain Collaboration
SAP Business Network - Procurement & Supply Chain > Tapahtuma-asiakirjat
SAP Business Network - Procurement & Supply Chain > Tapahtuma-asiakirjat > Tapahtuma (laskutus)