How do I view invoices in a Standard Account?

¿Cómo visualizo, edito o cancelo las facturas que he enviado a mi cliente?

Aunque no tiene acceso a una lista de las facturas que ha enviado, puede acceder a sus facturas de las siguientes maneras:

• En una notificación por correo electrónico del estado de la factura, haga clic en Ver factura e inicie sesión en su cuenta simple de Ariba Network para ver la factura.
• En una notificación por correo electrónico para confirmar la factura, haga clic en Comprobar estado e inicie sesión en su cuenta.
• Al visualizar un pedido de compra en su cuenta, haga clic en el número de factura debajo de Documentos relacionados.

También puede actualizar su cuenta para acceder a una lista de todas las facturas que ha enviado al cliente. Si decide no actualizar, es recomendable que conserve todas las notificaciones por correo electrónico de las facturas para sus registros.

Cuando vea una factura en su cuenta, puede hacer lo siguiente (dependiendo del estado de la factura y de las reglas del cliente):

• Editar (o Editar y reenviar): Haga cambios en una factura rechazada o fallida y vuelva a enviarla. A menudo, los clientes permiten que sus proveedores editen facturas que tienen el estado Rechazado o Fallido. Tenga en cuenta que puede tener que utilizar un número de factura distinto antes de poder reenviar la factura.
• Cancelar: Algunos clientes permiten que sus proveedores cancelen facturas que aún no están aprobadas en su sistema. Seleccione esta opción y haga clic en Sí para confirmar la cancelación. Se notifica la cancelación al cliente.
• Crear abono de artículo en línea: Si su cliente no le permite cancelar facturas o ya han aprobado la factura para el pago, tendrá que emitir un abono. Un abono devuelve el dinero al pedido de compra. Después de enviar el abono, puede crear una nueva factura corregida si es necesario.
• Copiar esta factura: Cree una copia de la factura que está viendo para acelerar el proceso de creación de factura. Esto es especialmente útil si tiene que crear varias facturas para el mismo pedido de compra.
• Imprimir: Abra una nueva pestaña en formato HTML y utilice el navegador de internet para imprimir una copia de la factura.
• Descargar PDF: Guarde una copia en PDF de la factura. También puede imprimir la factura en PDF que está adjunta al correo electrónico de confirmación de factura. Si no tiene una aplicación de PDF en su ordenador, puede descargar Adobe Acrobat Readerde forma gratuita.
• Exportar cXML: Exporte los datos de factura en formato cXML (commerce eXtensible Markup Language). Esto es útil si necesita enviar los datos legales de la factura a las autoridades fiscales locales. También puede acceder a la factura en cXML que está adjunta al correo electrónico de confirmación de factura.

Además, puede comprobar la aprobación o el estado de pago de la factura.

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