How do I view invoices in a Standard Account?

Wie zeige ich an meinen Kunden gesendete Rechnungen an, bearbeite oder storniere sie?

• Klicken Sie in einer E-Mail-Benachrichtigung zum Rechnungsstatus auf Rechnung anzeigen, und melden Sie sich an Ihrem Ariba-Network-Konto mit allgemeinen Funktionen an, um die Rechnung anzuzeigen.
• Klicken Sie in einer E-Mail-Benachrichtigung zur Rechnungsbestätigung auf Status überprüfen, und melden Sie sich an Ihrem Konto an.
• Klicken Sie beim Anzeigen des Bestellauftrags in Ihrem Konto auf die Rechnungsnummer unter Zugehörige Dokumente.

Sie können alternativ ein Upgrade für Ihre Konto ausführen, um Zugriff auf eine Liste aller Rechnungen zu erhalten, die Sie bei Ihrem Kunden eingereicht haben.. Falls Sie kein Upgrade ausführen möchten, sollten Sie alle E-Mail-Benachrichtigungen für Rechnungen aufbewahren.

Beim Anzeigen einer Rechnung in Ihrem Konto können Sie (abhängig vom Status der Rechnung und den Regeln Ihres Kunden) Folgendes tun:

• Bearbeiten oder Bearbeiten und erneut einreichen: Änderungen an einer fehlgeschlagenen oder zurückgewiesenen Rechnung vornehmen und diese erneut einreichen. Kunden lassen häufig zu, dass ihre Lieferanten Rechnungen bearbeiten, die den Status Zurückgewiesen oder Fehlgeschlagen aufweisen. Beachten Sie, dass Sie unter Umständen eine andere Rechnungsnummer verwenden müssen, damit Sie die Rechnung erneut einreichen können.
• Stornieren: Einige Kunden lassen zu, dass ihre Lieferanten Rechnungen stornieren, die in ihrem System noch nicht genehmigt wurden. Wählen Sie diese Option aus, und klicken Sie auf Ja, um die Stornierung zu bestätigen. Ihr Kunden wird über die Stornierung benachrichtigt.
• Rechnungskorrektur für Position erstellen: Wenn Ihr Kunde nicht zulässt, dass Sie Rechnungen stornieren, oder wenn er die Rechnung bereits zur Zahlung genehmigt hat, müssen Sie eine Rechnungskorrektur ausstellen. Eine Rechnungskorrektur gibt Geld an den Bestellauftrag zurück. Nachdem Sie die Rechnungskorrektur übermittelt haben, können Sie bei Bedarf eine neue, korrigierte Rechnung erstellen.
• Diese Rechnung kopieren: Erstellen Sie eine Kopie der angezeigten Rechnung, um den Rechnungserstellungsprozess zu beschleunigen. Dies ist insbesondere dann nützlich, wenn Sie mehrere Rechnungen für denselben Bestellauftrag erstellen müssen.
• Drucken: Öffnen Sie eine neue Registerkarte im HTML-Format, und verwenden Sie Ihren Internet-Browser, um eine Kopie der Rechnung zu drucken.
• PDF herunterladen: Speichern Sie eine PDF-Kopie Ihrer Rechnung. Sie können die an die Bestätigungs-E-Mail-Benachrichtigung angehängte PDF-Rechnung auch drucken. Falls Sie noch über keine PDF-Anwendung auf Ihrem Computer verfügen, können Sie Adobe Acrobat Reader kostenlos herunterladen.
• cXML-Export: Exportieren Sie die Rechnungsdaten im cXML-Format (commerce eXtensible Markup Language). Dies ist nützlich, wenn Sie rechtsgültige Rechnungsdaten bei Ihrer lokalen Steuerbehörde einreichen müssen. Sie können auf die an die Bestätigungs-E-Mail-Benachrichtigung angehängte PDF-Rechnung auch zugreifen.

Darüber hinaus können Sie die Genehmigung oder den Zahlungsstatus der Rechnung prüfen.

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