How do I view invoices in a Standard Account?

Hvordan viser, redigerer eller annullerer jeg fakturaer, som jeg har sendt til min kunde?

Du har ikke adgang til en liste over fakturaer, som du har sendt, men kan få adgang til dine fakturaer på følgende måder:

• I en e-mail-meddelelse om fakturastatus kan du klikke på Vis faktura og logge på din Ariba light-konto for at vise fakturaen.
• I en e-mail-meddelelse om fakturabekræftelse kan du klikke på Kontroller status og logge på din konto.
• Ved visning af en indkøbsordre i din konto, kan du klikke på fakturanummeret under Relaterede dokumenter.

Alternativt kan du opgradere din konto for at få adgang til en liste over alle fakturaer, som du har sendt til din kunde. Hvis du vælger ikke at opgradere, anbefaler vi, at du beholder alle e-mail-meddelelser om fakturaer til dit eget arkiv.

Ved visning af en faktura i din konto kan du gøre følgende (afhængigt af fakturaens status og din kundes regler):

• Redigere (eller Redigere og sende igen): Foretage ændringer til en mislykket faktura eller afvist faktura og sende den igen. Kunder tillader ofte, at deres leverandører redigerer fakturaer, der har status Afvist eller Mislykket. Husk, at du eventuelt skal anvende et andet fakturanummer, før du kan sende fakturaen igen.
• Annuller: Enkelte kunder tillader, at deres leverandører redigerer fakturaer, der endnu ikke er godkendt i deres system. Vælg denne indstilling, og klik på Ja for at bekræfte annulleringen. Din kunde modtager en meddelelse om annulleringen.
• Opret kreditnota for varelinje: Hvis dine kunder ikke tillader, at du annullerer fakturaer, eller hvis de allerede har godkendt fakturaen til betaling, skal du udstede en kreditnota. En kreditnota returnerer penge til indkøbsordren. Når du har sendt kreditnotaen, kan du eventuelt oprette en ny, korrigeret faktura.
• Kopier denne faktura: Opret en kopi af den faktura, du viser, for at gøre processen til oprettelse af fakturaer hurtigere. Dette er især nyttigt, hvis du skal oprette flere fakturaer mod den samme indkøbsordre.
• Udskriv: Åbn en ny fane i HTML-format og brug din internetbrowser til at udskrive en kopi af fakturaen.
• Download PDF: Gem en PDF-kopi af din faktura. Du kan også udskrive PDF-fakturaen, der er vedhæftet til fakturaens e-mail-meddelelse om bekræftelse. Hvis du ikke allerede har en PDF-applikation på din computer, kan du downloade Adobe Acrobat Reader gratis.
• Eksporter cXML: Eksporter fakturadata i formatet commerce eXtensible Markup Language (cXML). Dette er nyttigt, hvis du skal indsende juridiske fakturadata til dine lokale skattemyndigheder. Du kan også få adgang til cXML-fakturaen, der er vedhæftet til fakturaens e-mail-meddelelse om bekræftelse.

Derudover kan du kontrollere godkendelse eller betalingsstatus for fakturaen.

SAP Business Network for Procurement and Supply Chain > SAP Ariba Supply Chain Collaboration
SAP Business Network for Procurement and Supply Chain > Transaktionsdokumenter
SAP Business Network for Procurement and Supply Chain > Transaktionsdokumenter > Transaktion (fakturering)