Wie füge ich den an Lieferanten gesendeten E-Mail-Benachrichtigungen ein benutzerspezifisches Logo und eine Fußzeilennachricht hinzu?

Sie können ein benutzerdefiniertes Logo Ihrer Wahl und eine Fußzeilennachricht in der E-Mail-Benachrichtigung hinzufügen, die an Lieferanten gesendet wird, indem Sie die Option E-Mail anpassen im Abschnitt Branding-Einstellungen verwenden.

Die Option Branding-Einstellungen > E-Mail anpassen ist standardmäßig deaktiviert, da sie durch einen Anwendungsparameter namens Application.EnableCustomEmailLogoAndFooter gesteuert wird. Um diesen Parameter zu aktivieren, führen Sie die unter Intelligent Configuration Manager - Eigenregieparameter enthalten beschriebenen Schritte aus. Sobald die Funktion aktiviert ist, wird die Option nur Benutzern mit der Gruppenberechtigung Kundenadministrator angezeigt.

Voraussetzungen für ein benutzerspezifisches Logo in der Lieferanten-E-Mail-Benachrichtigung:

1. Logo muss im GIF-Dateiformat (.gif-Erweiterung) sein
2. Bilddatei mit einer Breite von 600 Pixeln und einer Höhe von 50 Pixeln wird empfohlen

Schritte zum Hochladen eines benutzerdefinierten Logos:

1. Als Kundenadministrator anmelden
2. Klicken Sie auf Verwalten > Administration.
3. Klicken Sie auf Anpassungs-Manager > Branding-Einstellungen > Registerkarte E-Mail anpassen
   
4. Klicken Sie auf Durchsuchen, und wählen Sie die GIF-Datei (Graphics Interchange Format) aus.
5. Klicken Sie auf Logo hochladen.
   • Sie können die Vorschau des Logos sehen, das erfolgreich hochgeladen wurde
     

Schritte zum Anpassen des E-Mail-Fußzeilentexts:

1. Als Kundenadministrator anmelden
2. Klicken Sie auf Verwalten > Administration.
3. Klicken Sie auf Anpassungs-Manager > Branding-Einstellungen > Registerkarte E-Mail anpassen.
4. Klicken Sie auf den Fußzeilentitel.
5. Geben Sie den Text ein.
   • Sie können Übersetzungen hinzufügen und auch die unten genannten speziellen Codes verwenden.
     [b]Fett[/b]
     [i]Kursivtext[/i]
     http://www.ariba.com[Linkbeschreibung]
     E-Mail:customerservice@ariba.com[E-Mail-Beschreibung]

Einige häufige Fragen zu dieser Einstellung:

• Wenn das hochgeladene Logo Lieferanten in der Benachrichtigungs-E-Mail nicht angezeigt wird, prüfen Sie, ob das hochgeladene Logo das Format GIF hat. Außerdem lassen einige E-Mail-Clients nicht zu, dass ein Bild in der Benachrichtigung automatisch heruntergeladen oder angezeigt wird.
• Sie können jeweils nur ein Logo haben.
• Sie können das hochgeladene Logo ersetzen, aber nicht löschen. Wenn Sie möchten, dass das SAP-Ariba-Standardlogo wieder angezeigt wird, können Sie die Funktion deaktivieren, indem Sie sich an den SAP-Ariba-Support wenden.
• Es gibt keine festgelegte Beschränkung für die Anzahl der Zeichen, die in der Fußzeile eingegeben werden können. Fügen Sie jedoch nicht genug Zeichen hinzu, damit die Fußzeile über dem E-Mail-Text hervorgehoben wird.
• Die Fußzeile und das Logo werden auf Ereignisbenachrichtigungen aus Beschaffungsereignissen und E-Mails angewendet, die für das Zurücksetzen des Kennworts von Lieferantenbenutzern generiert werden.

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