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具有空白或隱藏條款類型 的合約工作區未在過期日期過期
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徵狀

到期日在過去的合約工作區仍會發佈。在工作區的 [合約條款屬性] 區域中, [條款類型] 欄位為空白或隱藏。


重現問題

在 2020 年 11 月前,若您未在發佈工作區前選擇 [條款類型] 欄位的值,則可能會在合約工作區中看到此行為。建立具有空白 [條款類型] 欄位的合約工作區的功能通常為下列其中一個自訂的結果:


起因

先前若您自訂網站將 [條款類型] 欄位設為選擇性或隱藏,則 SAP Ariba 允許您建立含空白 [條款類型] 欄位的合約工作區。

然而,我們在 2020 年 11 月 (2011) 每季版本導入代碼更正 (SC-12453),用以因應此行為。現在若您自訂網站以使合約工作區 [條款類型] 欄位可供選擇或隱藏,則 SAP Ariba 會自動將 [條款類型] 欄位的值設定為 [固定] 。若沒有 [條款類型] 欄位中的值,則合約工作區不會過期,因此此變更確保所有工作區皆具有 [條款類型] 的值。


解決

若要強制受影響的合約工作區過期,您必須提供 [條款類型] 欄位的值。若要完成此動作,您必須找到受影響的工作區、使用專案批量編輯工具來變更條款類型,然後等待合約狀態更新工作執行 (此工作每天執行一次)。

首先,建立受影響的工作區清單:

接下來,將受影響的工作區新增至專案批量編輯工具中的批次:

  1. 在資料中心上,選擇 [管理] > [管理]
  2. 在 [管理員] 頁面上展開 [專案經理] 標題,然後選取 [大量編輯專案]
  3. 在 [選擇專案] 頁面的 [搜尋] 索引標籤上,使用 [搜尋篩選器] 區域搜尋受影響的合約工作區:
    1. 在 [搜尋篩選器] 區域的任意文字搜尋方塊中,輸入受影響工作區的合約識別碼
    2. 選擇搜尋
    3. 在 搜尋結果 表格中,勾選受影響契約的核取方塊。
    4. 選擇 [新增]
    5. 視需要重複這些步驟
  4. 在 [要更新的專案] 索引標籤上確認您的選擇,然後選取 [下一步] 。
    若您要針對不同合約工作區使用不同條款類型 (例如:針對某些工作區為「固定」和「自動續約」),則必須以不同批次處理合約工作區

接下來,選取欄位以更新並排入更新批次的佇列:

  1. 在 [選擇欄位] 頁面上,選取 [選取要更新的欄位]
  2. 在 [選擇專案欄位以更新頁面結果表格] 中,勾選 [條件類型] 核取方塊
  3. 選取 確定 。
  4. 在 [條款類型] 列的 [新值] 欄中,選擇要套用至工作區的新條款類型
    在大多數情況下,您會想要選取 固定
  5. 選擇下一個

最後,審查佇列的變更並提交更新:

  1. 在 [選擇專案群組欄位] 頁面上,選擇 [下一步]
  2. 在 [審核編輯] 頁面上,確認您已選取要更新的正確專案和欄位
  3. 選擇更新

提交大量編輯批次後,您可透過展開 [管理員] 頁面的 [專案經理] 標題來檢查批次狀態,然後選擇 [大量編輯狀態] 。

批量編輯工具完成更新後,合約工作區將在下一次執行「更新合約狀態」工作後移至正確狀態。此工作細項每 24 小時執行一次,排程以美國太平洋時區為基礎。


另請參閱

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適用產品

戰略合約

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