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条款类型为空或隐藏的合同工作区,在失效日期未失效
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症状

具有过去失效日期的合同工作区仍会发布。在工作区的合同条款属性区域中,条款类型字段为空或隐藏。


重现问题

在 2020 年 11 月之前,如果您在发布工作区之前未选择条款类型字段的值,则可能会在合同工作区中看到此行为。创建条款类型字段为空的合同工作区的功能最常见的是,以下自定义之一的结果:


原因

之前,如果您自定义站点以将合同工作区条款类型字段设置为可选或隐藏,则 SAP Ariba 允许您创建条款类型字段为空的合同工作区。

但是,我们在 2020 年 11 月 (2011) 季度版本中引入了代码更正 (SC-12453) 以解决此行为。现在,如果您自定义站点以将合同工作区条款类型字段设置为可选或隐藏,SAP Ariba 会自动将条款类型字段的值设置为固定。如果没有条款类型字段中的值,则合同工作区永远不会失效,因此此更改可确保所有工作区都具有条款类型的值。


解决方案

要强制受影响的合同工作区过期,必须为 期限类型 字段提供值。要完成此操作,您需要找到受影响的工作区,使用项目批量编辑工具更改条款类型,然后等待合同状态更新任务运行(此任务每天运行一次)。

首先,创建受影响工作区的列表:

接下来,将受影响的工作区添加到项目批量编辑工具中的批处理:

  1. 在数据中心上,选择管理 > 管理
  2. 在管理员页面上,展开项目经理标题,然后选择批量编辑项目
  3. 在选择项目页面的搜索选项卡上,使用搜索筛选器区域搜索受影响的合同工作区:
    1. 在搜索筛选器区域的自由文本搜索框中,输入受影响工作区的合同标识符
    2. 选择搜索
    3. 在搜索结果表中,选中受影响合同的复选框
    4. 选择添加
    5. 根据需要重复这些步骤
  4. 在“要更新的项目”选项卡上确认您的选择,然后选择“下一步”
    如果要对不同的合同工作区使用不同的条款类型(例如,某些合同工作区为固定,其他合同工作区为自动续订),则需要按单独批次处理合同工作区

接下来,选择要更新的字段并将更新批次排入队列:

  1. 在选择字段页面上,选择要更新的字段
  2. 在选择项目字段以更新页面的结果表中,选中条款类型复选框
  3. 选择确定
  4. 在条款类型行的新值列中,选择要应用于工作区的新条款类型
    在大多数情况下,你希望选择“固定”
  5. 选择“下一步”

最后,检查排队的更改并提交更新:

  1. 在选择项目组字段页面上,选择下一步
  2. 在审阅编辑页面上,确认您已选择正确的项目和字段进行更新
  3. 选择更新

提交批量编辑批次后,可通过展开管理员页面的项目管理器标题,然后选择批量编辑状态来检查批次的状态。

批量编辑工具完成更新后,合同工作区将在下次运行更新合同状态任务后移动到正确的状态。此任务每 24 小时运行一次,计划基于美国太平洋时区。


另请参阅

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