支持注释 KB0395577
电子邮件
条款类型为空或隐藏的合同工作区在失效日期未失效。
为您方便起见,此知识库文章由机器进行翻译。SAP Ariba 不会对有关机器翻译的准确性或完整性提供任何保证。您可以通过使用语言选择器切换到英语来查找原始内容。
症状

失效日期在过去的合同工作区仍会发布。在工作区的合同条款属性区域中,条款类型字段为空或隐藏。


重现问题

在 2020 年 11 月之前,如果您在发布工作区之前没有为条款类型字段选择值,则可能会在合同工作区中看到此行为。使用空白“条款类型”字段创建合同工作区的功能最常见的是以下自定义之一:


原因

之前,如果您将站点自定义为将合同工作区“条款类型”字段设置为可选或隐藏,则 SAP Ariba 允许您创建具有空白“条款类型”字段的合同工作区。

但是,我们在 2020 年 11 月 (2011) 季度版本中引入了代码更正 (SC-12453) 以解决此行为。现在,如果您将站点自定义为将合同工作区条款类型字段设置为可选或隐藏,SAP Ariba 会自动将条款类型字段的值设置为固定。如果没有条款类型字段中的值,合同工作区便永远不会失效,因此此更改可确保所有工作区都具有条款类型的值。


解决方案

要强制受影响的合同工作区失效,必须为条款类型字段提供值。要完成此操作,您需要找到受影响的工作区,使用项目批量编辑工具更改条款类型,然后等待合同状态更新任务运行(此任务每天运行一次)。

首先,创建受影响工作区的列表:

接下来,在项目批量编辑工具中将受影响的工作区添加到批次:

  1. 在数据中心上,选择管理 > 管理
  2. 管理员页面上,展开项目经理标题,然后选择批量编辑项目
  3. 在选择项目页面的搜索选项卡上,使用搜索筛选器区域搜索受影响的合同工作区:
    1. 在搜索筛选器区域的自由文本搜索框中,输入受影响工作区的合同标识符
    2. 选择搜索
    3. 搜索结果表中,选中受影响合同的复选框
    4. 选择添加
    5. 根据需要重复这些步骤
  4. 确认“要更新的项目”选项卡上的选择,然后选择“下一步
    如果要将不同条款类型用于不同的合同工作区(例如,对某些合同工作区使用固定,针对其他合同工作区使用自动续签),则需要以单独的批次处理合同工作区

接下来,选择要更新的字段并将更新批次排队:

  1. 选择字段 页面上,选择 选择要更新的字段
  2. 在选择项目字段以更新页面的结果表中,选中条款类型复选框
  3. 选择确定
  4. 条款类型的新值列中,选择要应用于工作区的新条款类型
    在大多数情况下,你希望选择“固定
  5. 选择下一步

最后,检查排队的更改并提交更新:

  1. 在选择项目组字段页面上,选择下一步
  2. 复查编辑页面上,确认您已选择要更新的正确项目和字段
  3. 选择更新

提交批量编辑批次后,您可以通过展开管理员页面的项目经理标题,然后选择批量编辑状态来检查批次的状态。

批量编辑工具完成更新后,合同工作区将在下次运行更新合同状态任务后移至正确的状态。此任务每 24 小时运行一次,计划基于美国太平洋时区。


另请参照

SAP Help Portal:



适用产品

战略合同

使用条款  |  版权所有  |  安全披露  |  隐私