Робоча область контракту з датою закінчення строку дії в минулому все ще опублікована. В області Атрибути умов контракту робочої області поле Тип умови або порожнє, або приховане.

До листопада 2020 року ви можете побачити цю поведінку в робочій області контракту, якщо ви не вибрали значення для поля Тип умови перед публікацією робочої області. Можливість створити робочу область контракту з порожнім полем Тип умови найчастіше була результатом однієї з таких налаштувань:

• Налаштування поля “Тип умови” як необов’язкового
• Приховування поля «Тип умови» в переглядах створення та редагування робочої області контракту

Раніше, якщо ви налаштовували свій сайт так, щоб поле «Тип умови» робочої області контракту було необов’язковим або прихованим, SAP Ariba дозволила вам створити робочу область контракту з порожнім полем «Тип умови».

Однак ми ввели корекцію коду (SC-12453) з квартальним випуском листопада 2020 (2011) для вирішення цієї поведінки. Тепер, якщо ви налаштуєте свій сайт так, щоб поле робочої області контракту було необов’язковим або прихованим, SAP Ariba автоматично встановлює значення поля Тип умови на Фіксоване. Без значення в полі Тип умови строк дії робочої області контракту ніколи не закінчується, тому ця зміна гарантує, що всі робочі області мають значення для Типу умови.

Щоб завершити строк дії відповідних робочих областей контракту, ви повинні вказати значення для поля «Тип умови». Щоб завершити цю дію, вам потрібно буде знайти задіяні робочі області, скористатися інструментом масового редагування проєктів, щоб змінити тип умови, а потім дочекатися запуску завдання оновлення стану контракту (це завдання запускається один раз на день).

Спочатку створіть список задіяних робочих областей:

• Ви можете використовувати аналітичний звіт, щоб переглянути робочі області контрактів вашого сайту, а потім відфільтрувати результати для робочих областей без значення Тип умови

Далі додайте задіяні робочі області до пакета в інструменті масового редагування проєкту:

1. На панелі інструментів виберіть Керування > Адміністрування
2. На сторінці Адміністратор розгорніть заголовок Керівник проєкту, а потім виберіть Масово редагувати проєкти
3. На вкладці Пошук сторінки Вибрати проєкти скористайтеся областю Фільтр пошуку, щоб шукати відповідні робочі області контракту:
   
   1. У полі пошуку довільного тексту області Фільтр пошуку введіть ІД контракту для задіяної робочої області
   2. Вибрати пошук
   3. У таблиці Результати пошуку виберіть прапорець для контракту, який зазнав впливу
   4. Вибрати "Додати"
   5. За потреби повторіть ці кроки
4. Підтвердьте свій вибір на вкладці Проєкти для оновлення, а потім виберіть Далі
   Якщо ви хочете використовувати різні типи умов для різних робочих областей контракту (наприклад, «Фіксовано для деяких» і «Автоматичне поновлення для інших»), вам потрібно буде обробити робочі області контракту окремими пакетами

Далі виберіть поле, щоб оновити та поставити в чергу пакет оновлень:

1. На сторінці Вибрати поля виберіть Вибрати поля для оновлення
2. У полях Вибрати проєкт, щоб оновити таблицю результатів сторінки, встановіть прапорець для Типу терму
3. Вибрати OK
4. У стовпчику Нові значення рядка Тип умови виберіть новий тип умови, який ви хочете застосувати до робочих областей
   У більшості випадків вам потрібно вибрати Фіксовано
5. Вибрати наступне

Нарешті, перегляньте зміни в черзі та надішліть оновлення:

1. На сторінці Вибрати поля проєктної групи виберіть Далі
2. На сторінці Переглянути редагування підтвердьте, що ви вибрали правильні проєкти та поля для оновлення
3. Вибрати оновлення

Після подання пакета масового редагування ви можете перевірити статус пакета, розгорнувши заголовок керівника проєкту сторінки адміністратора, а потім вибравши Статус масового редагування.

Після того, як інструмент масового редагування завершить оновлення, робочі області контрактів перейдуть у правильний стан після наступного запуску завдання «Оновити стан контрактів». Це завдання виконується один раз на 24 години за розкладом на основі Тихоокеанського часового поясу США.

SAP Help Portal:

• Основи звітності за контрактами
• Основи звітності SAP Ariba Spend Analysis
• Створення аналітичних звітів
• Виконання аналітичних звітів
• Посилання на факт звітування

Стратегічні контракти