เวิร์กสเปซสัญญาที่มีวันที่หมดอายุในอดีตยังคงถูกเผยแพร่ ในพื้นที่ แอททริบิวต์เงื่อนไขของสัญญา ของเวิร์กสเปซ ฟิลด์ ประเภทเงื่อนไข จะเว้นว่างไว้หรือซ่อนอยู่

ก่อนเดือนพฤศจิกายน 2020 คุณอาจเห็นลักษณะการทำงานนี้ในเวิร์กสเปซสัญญาหากคุณไม่ได้เลือกค่าสำหรับฟิลด์ 'ประเภทเงื่อนไข' ก่อนเผยแพร่เวิร์กสเปซ โดยทั่วไป ความสามารถในการสร้างเวิร์กสเปซสัญญาที่มีฟิลด์ประเภทเงื่อนไขที่ว่างเปล่ามักเป็นผลมาจากการปรับแต่งอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

• การกำหนดรูปแบบฟิลด์ ประเภทเงื่อนไข เป็น 'ไม่บังคับ'
• การซ่อนฟิลด์ 'ประเภทเงื่อนไข' ในมุมมองการสร้างและแก้ไขเวิร์กสเปซสัญญา

ก่อนหน้านี้ ถ้าคุณปรับแต่งไซต์ของคุณเพื่อทำให้ฟิลด์ ประเภทเงื่อนไข ของเวิร์กสเปซสัญญาเป็นแบบเลือกได้หรือซ่อนอยู่ SAP Ariba จะอนุญาตให้คุณสร้างเวิร์กสเปซสัญญาที่มีฟิลด์ประเภทเงื่อนไขที่ว่างเปล่า

อย่างไรก็ตาม เราได้นำการแก้ไขรหัส (SC-12453) มาใช้กับรีลีสของเดือนพฤศจิกายน 2020 (2011) รายไตรมาสเพื่อจัดการกับลักษณะการทำงานนี้ ตอนนี้ ถ้าคุณปรับแต่งไซต์เพื่อทำให้ฟิลด์ ประเภทเงื่อนไข ของเวิร์กสเปซสัญญาเป็นแบบเลือกได้หรือซ่อนอยู่ SAP Ariba จะกำหนดค่าของฟิลด์ ประเภทเงื่อนไข เป็น คงที่ โดยอัตโนมัติ ถ้าไม่มีค่าในฟิลด์ ประเภทเงื่อนไข เวิร์กสเปซสัญญาจะไม่มีวันหมดอายุ ดังนั้นการเปลี่ยนแปลงนี้จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าเวิร์กสเปซทั้งหมดมีค่าสำหรับ ประเภทเงื่อนไข

เมื่อต้องการบังคับให้เวิร์กสเปซสัญญาที่ได้รับผลกระทบหมดอายุ คุณต้องระบุค่าสำหรับฟิลด์ ประเภทเงื่อนไข เมื่อต้องการดำเนินการนี้ให้เสร็จสมบูรณ์ คุณจะต้องค้นหาเวิร์กสเปซที่ได้รับผลกระทบ ใช้เครื่องมือแก้ไขโปรเจ็กต์จำนวนมากเพื่อเปลี่ยนแปลงประเภทเงื่อนไข จากนั้นรอให้งานการอัพเดทสถานะของสัญญาดำเนินการ (งานนี้ดำเนินการวันละครั้ง)

ขั้นแรก ให้สร้างรายการพื้นที่ทำงานที่ได้รับผลกระทบ:

• คุณสามารถใช้รายงานการวิเคราะห์เพื่อดูเวิร์กสเปซสัญญาของไซต์ของคุณ จากนั้นกรองผลลัพธ์สำหรับเวิร์กสเปซที่ไม่มีค่า ประเภทเงื่อนไข

ถัดไป ให้เพิ่มพื้นที่ทำงานที่ได้รับผลกระทบลงในแบทช์ในเครื่องมือแก้ไขโปรเจ็กต์จำนวนมาก:

1. บนแดชบอร์ดของคุณ ให้เลือก จัดการ > การดูแล
2. ในหน้า ผู้ดูแล ให้ขยายส่วนหัว ผู้จัดการโครงการ แล้วเลือก การแก้ไขโปรเจ็กต์จำนวนมาก
3. ในแท็บ เลือกโปรเจ็กต์ ให้ใช้พื้นที่ ตัวกรองการค้นหา เพื่อค้นหาเวิร์กสเปซสัญญาที่ได้รับผลกระทบดังนี้
   
   1. ในกล่องค้นหาข้อความอิสระของพื้นที่ตัวกรองการค้นหา ให้ป้อน ID สัญญาสำหรับเวิร์กสเปซที่ได้รับผลกระทบ
   2. เลือกการค้นหา
   3. ในตาราง ผลลัพธ์การค้นหา ให้เลือกเช็คบ็อกซ์สำหรับสัญญาที่ได้รับผลกระทบ
   4. เลือก เพิ่ม
   5. ทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้ตามต้องการ
4. ยืนยันการเลือกของคุณในแท็บ 'โปรเจ็กต์ที่จะอัพเดท' แล้วเลือก 'ถัดไป'
   ถ้าคุณต้องการใช้ประเภทเงื่อนไขต่างๆ สำหรับเวิร์กสเปซสัญญาต่างๆ (เช่น กำหนดแน่นอนสำหรับบางเวิร์กสเปซและต่ออายุโดยอัตโนมัติสำหรับผู้อื่น) คุณจะต้องดำเนินการเวิร์กสเปซสัญญาในแบทช์แยกต่างหาก

จากนั้นเลือกฟิลด์ที่จะอัพเดทและจัดคิวแบทช์การอัพเดท:

1. ในหน้า เลือกฟิลด์ ให้เลือก เลือกฟิลด์ที่จะอัพเดท
2. ในฟิลด์ เลือกโปรเจ็กต์ เพื่ออัพเดทตารางผลลัพธ์ของหน้า ให้เลือกเช็คบ็อกซ์สำหรับ ประเภทเงื่อนไข
3. เลือก 'ตกลง'
4. ในคอลัมน์ ค่าใหม่ ของแถว ประเภทเงื่อนไข ให้เลือกประเภทเงื่อนไขใหม่ที่คุณต้องการนำไปใช้กับเวิร์กสเปซ
   ในกรณีส่วนใหญ่ คุณต้องการเลือก 'คงที่'
5. เลือกรายการถัดไป

ในขั้นสุดท้าย ตรวจทานการเปลี่ยนแปลงที่อยู่ในคิวของคุณแล้วส่งการอัพเดท:

1. ในหน้า เลือกฟิลด์กลุ่มโปรเจ็กต์ ให้เลือก ถัดไป
2. ในหน้า ตรวจทานการแก้ไข ให้ยืนยันว่าคุณเลือกโปรเจ็กต์และฟิลด์ที่ถูกต้องที่จะอัพเดท
3. เลือกการอัพเดท

หลังจากส่งแบทช์การแก้ไขจำนวนมากแล้ว คุณสามารถตรวจสอบสถานะของแบทช์โดยการขยายส่วนหัว ผู้จัดการโครงการ ของหน้า ผู้ดูแล แล้วเลือก แก้ไขสถานะจำนวนมาก

หลังจากเครื่องมือแก้ไขจำนวนมากเสร็จสิ้นการอัพเดท เวิร์กสเปซสัญญาจะย้ายไปยังสถานะที่ถูกต้องหลังจากดำเนินการงาน อัพเดทสถานะของสัญญา ในครั้งถัดไปแล้ว งานนี้จะดำเนินการหนึ่งครั้งทุก 24 ชั่วโมง โดยมีกำหนดการตามเขตเวลาแปซิฟิกของสหรัฐอเมริกา

SAP Help Portal:

• พื้นฐานการรายงานสัญญา
• พื้นฐานการรายงานของ SAP Ariba Spend Analysis
• การสร้างรายงานการวิเคราะห์
• การดำเนินการรายงานการวิเคราะห์
• การอ้างอิงข้อเท็จจริงในการรายงาน

สัญญาเชิงกลยุทธ์