En arbetsyta för kontrakt med ett utgångsdatum bakåt i tiden publiceras fortfarande. I arbetsområdets område Attribut för avtalsvillkor är fältet Villkorstyp antingen tomt eller dolt.

Före november 2020 kan du se det här beteendet i en arbetsyta för kontrakt om du inte valde ett värde i fältet Villkorstyp innan du publicerade arbetsytan. Möjligheten att skapa en arbetsyta för kontrakt med ett tomt fält för Villkorstyp var oftast resultatet av en av följande anpassningar:

• Konfigurera fältet Villkorstyp som valfritt
• Dölja fältet Villkorstyp i vyerna för uppläggning och redigering av arbetsytan för kontrakt

Tidigare, om du anpassade din webbplats för att göra fältet Villkorstyp för arbetsyta för kontrakt valfritt eller dolt, tillät SAP Ariba dig att skapa en arbetsyta för kontrakt med ett tomt fält för Typ av villkor.

Vi introducerade dock en kodkorrigering (SC-12453) i kvartalsreleasen i november 2020 (2011) för att åtgärda detta beteende. Om du nu anpassar din webbplats så att fältet Villkorstyp för arbetsyta för kontrakt blir valfritt eller dolt sätter SAP Ariba automatiskt värdet i fältet Villkorstyp till Fast. Utan ett värde i fältet Villkorstyp upphör aldrig en arbetsyta för kontrakt att löpa ut, så den här ändringen säkerställer att alla arbetsytor har ett värde för Villkorstyp.

För att de berörda arbetsytorna för kontrakt ska upphöra att gälla måste du ange ett värde i fältet Villkorstyp. För att slutföra den här åtgärden måste du hitta berörda arbetsytor, använda massredigeringsverktyget för projekt för att ändra villkorstyp och sedan vänta tills uppgiften för uppdatering av kontraktsstatus har körts (den här uppgiften körs en gång om dagen).

Skapa först en lista över berörda arbetsområden:

• Du kan använda en analysrapport för att visa din webbplats arbetsytor för kontrakt och sedan filtrera resultaten för arbetsytor utan värde för Villkorstyp

Lägg sedan till berörda arbetsytor till en batch i verktyget för massredigering av projekt:

1. På panelen väljer du Hantera > Administration
2. Expandera rubriken Projektledare på sidan Administratör och välj sedan Massredigera projekt
3. På fliken Sök på sidan Välj projekt kan du använda området Sök filter för att söka efter berörda arbetsytor för kontrakt:
   
   1. Ange kontrakts-ID för berörd arbetsyta i fritextsökrutan för sökfilter
   2. Välj sökning
   3. Markera kryssrutan för berört avtal i tabellen Sökresultat
   4. Välj Lägg till
   5. Upprepa dessa steg efter behov
4. Bekräfta dina val på fliken Projekt att uppdatera och välj sedan Nästa
   Om du vill använda olika villkorstyper för olika arbetsytor för kontrakt (till exempel Fast för vissa och Automatisk förnyelse för andra) måste du bearbeta arbetsytor för kontrakt i separata batcher

Välj sedan fältet för att uppdatera och köa uppdateringspartiet:

1. På sidan Välj fält väljer du Välj fält att uppdatera
2. I fälten Välj projekt för att uppdatera sidans resultattabell markerar du kryssrutan för Villkorstyp
3. Välj OK
4. I kolumnen Nya värden för villkorstyp väljer du den nya villkorstyp som du vill tillämpa på arbetsområdena
   I de flesta fall vill du välja Fast
5. Välj nästa

Granska slutligen dina ändringar i kö och skicka uppdateringen:

1. På sidan Välj projektgruppsfält väljer du Nästa
2. På sidan Granska redigeringar bekräftar du att du valt rätt projekt och fält att uppdatera
3. Välj Uppdatera

När du har skickat massredigeringsbatchen kan du kontrollera batchens status genom att expandera administratörssidans rubrik Projektledare och sedan välja Status för massredigering.

När massredigeringsverktyget har slutfört uppdateringarna kommer arbetsytorna för kontrakt att få rätt status efter nästa körning av uppgiften Uppdatera kontraktsstatus. Denna uppgift körs en gång var 24:e timme, med ett schema baserat på USA:s Stillahavstidszon.

SAP Help Portal:

• Grundläggande avtalsrapportering
• Grundläggande rapporter för SAP Ariba Spend Analysis
• Skapa analysrapporter
• Köra analysrapporter
• Rapporteringsfaktareferens

Strategiska kontrakt