Pracovný priestor pre zmluvy s dátumom konca platnosti v minulosti je stále zverejnený. V oblasti Atribúty zmluvných podmienok pracovnej oblasti je pole Typ podmienky prázdne alebo skryté.

Pred novembrom 2020 sa toto správanie môže zobraziť v pracovnom priestore zmluvy, ak ste pred publikovaním pracovnej oblasti nevybrali hodnotu pre pole Typ podmienky. Schopnosť vytvoriť pracovný priestor pre zmluvy s prázdnym poľom Typ pojmu bola najčastejšie výsledkom jednej z nasledujúcich prispôsobení:

• Konfigurácia poľa Typ podmienky ako voliteľná
• Skrytie poľa Typ podmienky v zobrazeniach vytvorenia a úpravy pracovného priestoru pre zmluvy

Ak ste predtým prispôsobili svoju lokalitu tak, aby bolo pole Typ podmienky pracovnej oblasti zmluvy voliteľné alebo skryté, SAP Ariba vám umožnil vytvoriť pracovný priestor pre zmluvy s prázdnym poľom Typ podmienky.

Zaviedli sme však korekciu kódu (SC-12453) so štvrťročným vydaním november 2020 (2011) na riešenie tohto správania. Ak teraz prispôsobíte svoju lokalitu tak, aby bolo pole Typ podmienky pracovnej oblasti zmluvy voliteľné alebo skryté, SAP Ariba automaticky nastaví hodnotu poľa Typ podmienky na Pevné. Bez hodnoty v poli Typ podmienky platnosť pracovného priestoru pre zmluvy nikdy neuplynie, takže táto zmena zaisťuje, že všetky pracovné priestory majú hodnotu pre Typ podmienky.

Ak chcete vynútiť uplynutie platnosti príslušných pracovných priestorov pre zmluvy, musíte do poľa Typ podmienky zadať hodnotu. Na dokončenie tejto akcie budete musieť nájsť príslušné pracovné priestory, použiť nástroj na hromadnú úpravu projektu na zmenu typu výrazu a potom počkať na spustenie úlohy aktualizácie stavu zmluvy (táto úloha sa spustí raz za deň).

Najskôr vytvorte zoznam ovplyvnených pracovných oblastí:

• Na zobrazenie pracovných priestorov svojej lokality pre zmluvy môžete použiť analytickú zostavu a potom filtrovať výsledky pre pracovné priestory bez hodnoty typu podmienky.

Ďalej pridajte príslušné pracovné priestory do dávky v nástroji na hromadnú úpravu projektu:

1. Na ovládacom paneli vyberte položku Spravovať > Správa
2. Na stránke Správca rozbaľte hlavičku Projektový manažér a potom vyberte položku Hromadná úprava projektov
3. Na karte Hľadať na stránke Výber projektov použite oblasť Filter vyhľadávania na vyhľadanie príslušných pracovných priestorov pre zmluvy:
   
   1. Do poľa vyhľadávania voľného textu oblasti filtra vyhľadávania zadajte ID zmluvy pre príslušný pracovný priestor
   2. Vybrať vyhľadávanie
   3. V tabuľke výsledkov vyhľadávania začiarknite pole pre príslušnú zmluvu
   4. Vybrať pridanie
   5. Opakujte tieto kroky podľa potreby
4. Potvrďte svoje výbery na karte Projekty na aktualizáciu a potom vyberte Ďalej
   Ak chcete použiť rôzne typy pojmov pre rôzne pracovné priestory zmlúv (napríklad Fixované pre niektoré a Automatické obnovenie pre iné), budete musieť spracovať pracovné priestory pre zmluvy v samostatných dávkach

Potom vyberte pole na aktualizáciu a zaradenie aktualizačnej dávky do frontu:

1. Na stránke Výber polí vyberte Vybrať polia na aktualizáciu
2. V poliach Vybrať projekt pre aktualizáciu tabuľky výsledkov stránky označte začiarkavacie pole pre Typ pojmu
3. Zvoľte OK
4. V stĺpci Nové hodnoty v riadku Typ pojmu vyberte nový typ výrazu, ktorý chcete použiť pre pracovné oblasti
   Vo väčšine prípadov budete chcieť vybrať možnosť Fixované
5. Vybrať nasledujúce

Nakoniec skontrolujte zmeny vo fronte a odošlite aktualizáciu:

1. Na stránke Výber polí skupiny projektov vyberte Ďalej
2. Na stránke Kontrola úprav potvrďte, že ste vybrali správne projekty a polia na aktualizáciu
3. Vybrať aktualizáciu

Po odoslaní dávky hromadnej úpravy môžete skontrolovať stav dávky tak, že rozbalíte nadpis Správca projektového manažéra na stránke Správca a potom vyberiete možnosť Status hromadnej úpravy.

Po dokončení aktualizácií nástrojom na hromadnú úpravu sa pracovné priestory pre zmluvy presunú do správneho stavu po ďalšom spustení úlohy Aktualizovať stav zmlúv. Táto úloha sa spustí raz za 24 hodín s plánom založeným na tichomorskom časovom pásme Spojených štátov.

SAP Help Portal:

• Základy vykazovania zmlúv
• Základy výkazníctva SAP Ariba Spend Analysis
• Vytváranie analytických výkazov
• Spustenie analytických výkazov
• Referencia faktu výkazníctva

Strategic Contracts