Рабочая область контракта с датой истечения срока действия в прошлом все еще опубликована. В области рабочей области Атрибуты условия контракта поле Тип условия не заполнено или скрыто.

До ноября 2020 года такое поведение могло отображаться в рабочей области контракта, если перед публикацией рабочей области вы не выбрали значение в поле Тип условия. Возможность создания рабочей области контракта с пустым полем Тип условия чаще всего является результатом одной из следующих пользовательских настроек:

• Настройка поля Тип условия как необязательного
• Скрытие поля "Тип условия" в ракурсах создания и редактирования рабочей области контракта

Ранее, если вы настроили свой сайт, чтобы сделать поле Тип условия рабочей областью контракта необязательным или скрытым, SAP Ariba разрешила создать рабочую область контракта с пустым полем Тип условия.

Однако мы добавили корректировку кода (SC-12453) в ежеквартальном выпуске за ноябрь 2020 г. (2011 г.) для устранения этого поведения. Теперь, если вы настроили свой сайт, чтобы сделать поле Тип условия рабочей области контракта необязательным или скрытым, SAP Ariba автоматически установит для поля Тип условия значение Фиксировано. Без значения в поле Тип условия срок действия рабочей области контракта никогда не истекает, поэтому это изменение гарантирует, что все рабочие области имеют значение для типа условия.

Чтобы принудительно истечь срок действия затронутых рабочих областей контрактов, необходимо указать значение в поле Тип условия. Чтобы выполнить это действие, необходимо найти затронутые рабочие области, использовать инструмент массового редактирования проектов для изменения типа условия, а затем дождаться выполнения задачи обновления состояния контракта (эта задача выполняется один раз в день).

Сначала создайте список затронутых рабочих областей:

• Аналитический отчет можно использовать для просмотра рабочих областей контрактов вашего сайта, а затем отфильтровать результаты для рабочих областей без значения Тип условия.

Затем добавьте затронутые рабочие области в пакет в инструменте массового редактирования проектов:

1. На панели инструментов выберите Управление > Администрирование.
2. На странице Администратор разверните заголовок Руководитель проекта и выберите Массовое редактирование проектов.
3. На вкладке Поиск на странице Выбор проектов в области Фильтр поиска найдите затронутые рабочие области контрактов:
   
   1. В поле поиска произвольного текста в области Фильтр поиска введите идентификатор контракта для затронутой рабочей области.
   2. Выбрать поиск
   3. В таблице Результат поиска установите флажок для соответствующего контракта.
   4. Выберите Добавить.
   5. При необходимости повторите эти шаги.
4. Подтвердите выбор на вкладке Проекты для обновления и нажмите кнопку Далее.
   Если требуется использовать разные типы условий для разных рабочих областей контрактов (например, Фиксировано для некоторых и Автоматическое продление для других), необходимо обработать рабочие области контрактов в отдельных пакетах.

Затем выберите поле для обновления и постановки пакета обновления в очередь:

1. На странице Выбор полей нажмите Выбрать поля для обновления.
2. В таблице Выберите поля проекта для обновления результатов страницы установите флажок Тип условия.
3. Нажмите ОК.
4. В столбце Новые значения строки Тип условия выберите новый тип условия, который требуется применить к рабочим областям.
   В большинстве случаев требуется выбрать Фиксировано.
5. Нажмите кнопку Далее.

Наконец, проверьте изменения в очереди и отправьте обновление:

1. На странице Выбор полей группы проекта нажмите кнопку Далее.
2. На странице Просмотр изменений убедитесь, что выбраны правильные проекты и поля для обновления
3. Выберите Обновить.

После отправки пакета массового редактирования можно проверить статус пакета, развернув заголовок Руководитель проекта на странице Администратор и выбрав Массовое редактирование статуса.

После завершения обновлений в инструменте массового редактирования рабочие области контрактов перейдут в нужное состояние после следующего прогона задачи "Обновить состояние контрактов". Эта задача выполняется один раз каждые 24 часа с расписанием на основе тихоокеанского часового пояса США.

SAP Help Portal:

• Основы отчетности по контрактам
• Основы отчетов SAP Ariba Spend Analysis
• Создание аналитических отчетов
• Выполнение аналитических отчетов
• Ссылка на факты отчетности

Стратегические контракты