Un spațiu de lucru pentru contract cu o dată de expirare în trecut este încă publicat. În zona Atribute condiții contractuale a spațiului de lucru, câmpul Tip de condiție este necompletat sau ascuns.

Înainte de noiembrie 2020, este posibil să vedeți acest comportament într-un spațiu de lucru pentru contract dacă nu selectați o valoare pentru câmpul Tip condiție înainte de a publica spațiul de lucru. Posibilitatea de a crea un spațiu de lucru pentru contract cu un câmp necompletat Tip de condiție a fost cel mai frecvent rezultatul uneia dintre următoarele particularizări:

• Configurarea câmpului Tip de condiție ca opțional
• Mascarea câmpului Tip condiție în afișările de creare și modificare ale spațiului de lucru pentru contract

Anterior, dacă ați particularizat site-ul dumneavoastră astfel încât câmpul Tip de condiție al spațiului de lucru pentru contract să devină opțional sau ascuns, SAP Ariba vă permite să creați un spațiu de lucru pentru contract cu un câmp gol Tip de condiție.

Cu toate acestea, am introdus o corecție de cod (SC-12453) cu lansarea trimestrială din noiembrie 2020 (2011) pentru a aborda acest comportament. Acum, dacă particularizați site-ul dumneavoastră astfel încât câmpul Tip de condiție din spațiul de lucru pentru contract să devină opțional sau ascuns, SAP Ariba setează automat valoarea câmpului Tip de condiție la Fixat. Fără o valoare în câmpul Tip de condiție, un spațiu de lucru pentru contract nu expiră niciodată, astfel că această modificare asigură faptul că toate spațiile de lucru au o valoare pentru Tipul de condiție.

Pentru a forța expirarea spațiilor de lucru pentru contracte afectate, trebuie să furnizați o valoare pentru câmpul Tip de condiție. Pentru a termina această acțiune, va trebui să localizați spațiile de lucru afectate, să utilizați instrumentul de modificare în masă a proiectului pentru a modifica tipul de condiție, apoi să așteptați executarea sarcinii de actualizare a situației contractului (această sarcină este executată o dată pe zi).

Mai întâi, creați o listă cu spațiile de lucru afectate:

• Puteți utiliza un raport analitic pentru a vedea spațiile de lucru pentru contracte ale site-ului dumneavoastră, apoi filtrați rezultatele pentru spațiile de lucru fără nicio valoare pentru tipul de condiție

Apoi, adăugați spațiile de lucru afectate la un lot în instrumentul de modificare în masă a proiectului:

1. Pe tabloul dvs. de bord, selectați Gestionare > Administrare
2. Pe pagina Administrator, extindeți titlul Manager de proiect, apoi selectați Editare în masă proiecte
3. Pe tabul Căutare de pe pagina Selectare proiecte, utilizați zona Filtru de căutare pentru a căuta spațiile de lucru pentru contracte afectate:
   
   1. În caseta de căutare a textului liber din zona Filtru de căutare, introduceți codul de contract pentru un spațiu de lucru afectat
   2. Selectare căutare
   3. În tabelul Rezultat căutare, selectați caseta de marcaj pentru contractul afectat
   4. Selectare Adăugare
   5. Repetă aceste etape după cum este necesar
4. Confirmați selecțiile dvs. în tabul Proiecte de actualizat, apoi selectați Următor
   Dacă doriți să utilizați tipuri de condiții diferite pentru diferite spații de lucru pentru contracte (de exemplu, Fix pentru unele și Reînnoire automată pentru altele), va trebui să procesați spațiile de lucru pentru contracte în loturi separate

Apoi, selectați câmpul pentru a actualiza și pune în coada de așteptare lotul de actualizare:

1. Pe pagina Selectare câmpuri, selectați Selectare câmpuri pentru actualizare
2. În câmpurile Selectare proiect pentru a actualiza tabelul de rezultate al paginii, selectați caseta de marcaj pentru Tip de condiție
3. Selectare OK
4. În coloana Valori noi a rândului Tip de condiție, selectați noul tip de condiție pe care doriți să îl aplicați la spațiile de lucru.
   În majoritatea cazurilor, veți dori să selectați Fix
5. Selectare următor

La final, revizuiți modificările din coada de așteptare și transmiteți actualizarea:

1. Pe pagina Selectare câmpuri grup de proiecte, selectați Următor
2. Pe pagina Revizuire editări, confirmați că ați selectat proiectele și câmpurile corecte de actualizat
3. Selectare actualizare

După ce transmiteți lotul de editare în masă, puteți verifica starea lotului extinzând antetul Manager de proiect al paginii de administrator, apoi selectând Editare în masă stare.

După ce instrumentul de modificare în masă finalizează actualizările, spațiile de lucru pentru contracte vor trece în situația corectă după următoarea execuție a sarcinii Actualizare situație contracte. Această sarcină este executată o dată la 24 de ore, cu un program bazat pe Fusul orar al Statelor Unite ale Americii din Pacific.

SAP Help Portal:

• Elementele de bază ale raportării contractului
• Bazele raportării SAP Ariba Spend Analysis
• Crearea rapoartelor analitice
• Executare rapoarte analitice
• Raportare referință fapte

Contracte strategice