Obszar roboczy kontraktu z datą wygaśnięcia przypadającą w przeszłości jest nadal publikowany. W obszarze obszaru roboczego Atrybuty warunków kontraktu pole Typ warunku jest puste lub ukryte.

Przed listopadem 2020 r. działanie to mogło być widoczne w obszarze roboczym kontraktu, jeśli nie wybrano wartości w polu Typ warunku przed opublikowaniem obszaru roboczego. Możliwość utworzenia obszaru roboczego kontraktu z pustym polem Typ warunku była najczęściej wynikiem jednego z następujących dostosowań:

• Konfigurowanie pola Typ warunku jako opcjonalnego
• Ukrywanie pola Typ warunku w widokach tworzenia i edycji obszaru roboczego kontraktu

Wcześniej, jeśli dostosowano serwis tak, aby pole Typ warunku obszaru roboczego kontraktu było opcjonalne lub ukryte, SAP Ariba pozwalało Ci na utworzenie obszaru roboczego kontraktu z pustym polem Typ warunku.

Jednak wprowadziliśmy korektę kodu (SC-12453) wraz z wydaniem kwartalnym z listopada 2020 (2011) w celu rozwiązania tego problemu. Teraz, jeśli dostosujesz swój serwis tak, aby pole Typ warunku obszaru roboczego kontraktu było opcjonalne lub ukryte, SAP Ariba automatycznie ustawi wartość pola Typ warunku na Stałe. Bez wartości w polu Typ warunku obszar roboczy kontraktu nigdy nie wygasa, więc zmiana ta zapewnia, że wszystkie obszary robocze mają wartość Typ warunku.

Aby wymusić wygaśnięcie odpowiednich obszarów roboczych kontraktu, należy podać wartość w polu Typ warunku. Aby wykonać tę czynność, musisz zlokalizować odpowiednie obszary robocze, użyć narzędzia do zbiorczej edycji projektu w celu zmiany typu warunku, a następnie poczekać na uruchomienie zadania aktualizacji statusu kontraktu (to zadanie jest uruchamiane raz dziennie).

Najpierw utwórz listę odpowiednich obszarów roboczych:

• Możesz użyć raportu analitycznego, aby wyświetlić obszary robocze kontraktu swojego serwisu, a następnie przefiltrować wyniki dla obszarów roboczych bez wartości Typ warunku

Następnie dodaj odpowiednie obszary robocze do partii w narzędziu do edycji zbiorczej projektu:

1. Na pulpicie nawigacyjnym wybierz opcje Zarządzaj > Administracja
2. Na stronie Administrator rozwiń nagłówek Menedżer projektu, a następnie wybierz opcję Edycja zbiorcza projektów
3. Na karcie Wyszukiwanie na stronie Wybierz projekty użyj obszaru Filtr wyszukiwania, aby wyszukać odpowiednie obszary robocze kontraktu:
   
   1. W polu wyszukiwania dowolnego tekstu obszaru Filtr wyszukiwania wprowadź ID kontraktu dla danego obszaru roboczego
   2. Wybierz wyszukiwanie
   3. W tabeli Wynik wyszukiwania zaznacz pole wyboru dla kontraktu, którego to dotyczy
   4. Wybierz opcję Dodaj
   5. W razie potrzeby powtórz te kroki
4. Potwierdź wybór na karcie Projekty do aktualizacji, a następnie wybierz opcję Dalej
   Jeśli chcesz użyć różnych typów warunków dla różnych obszarów roboczych kontraktu (na przykład Zablokowane dla niektórych i Automatyczne odnawianie dla innych), musisz przetworzyć obszary robocze kontraktu w osobnych partiach

Następnie należy wybrać pole, aby zaktualizować i umieścić w kolejce partię aktualizacji:

1. Na stronie Wybierz pola wybierz opcję Wybierz pola do aktualizacji
2. W polach Wybierz projekt w celu aktualizacji tabeli wyników strony zaznacz pole wyboru dla Typu warunku
3. Wybierz OK
4. W kolumnie Nowe wartości wiersza Typ warunku wybierz nowy typ warunku, który chcesz zastosować do obszarów roboczych
   W większości przypadków należy wybrać opcję Stałe
5. Wybierz następny

Na koniec sprawdź zmiany w kolejce i prześlij aktualizację:

1. Na stronie Wybierz pola grupy projektów wybierz opcję Dalej
2. Na stronie Przegląd edycji upewnij się, że wybrano prawidłowe projekty i pola do aktualizacji
3. Wybierz opcję Aktualizuj

Po przesłaniu partii masowej edycji możesz sprawdzić status partii, rozwijając nagłówek Menedżer projektu na stronie Administrator, a następnie wybierając opcję Status edycji zbiorczej.

Po ukończeniu aktualizacji przez narzędzie do edycji zbiorczej obszary robocze kontraktu zostaną przeniesione do prawidłowego statusu po następnym przebiegu zadania Aktualizuj status kontraktów. To zadanie jest wykonywane co 24 godziny, z harmonogramem opartym na amerykańskiej strefie czasowej pacyficznej.

SAP Help Portal:

• Podstawy raportowania kontraktów
• Podstawy raportowania SAP Ariba Spend Analysis
• Tworzenie raportów analitycznych
• Uruchamianie raportów analitycznych
• Referencja faktów raportowania

Kontrakty strategiczne