Et kontraktarbeidsområde med utløpsdato i fortiden er fortsatt publisert. I området Attributter for kontraktsvilkår i arbeidsområdet er feltet Termtype enten tomt eller skjult.

Før november 2020 ser du kanskje denne atferden i et kontraktarbeidsområde hvis du ikke valgte en verdi for feltet Betingelsestype før du publiserte arbeidsområdet. Muligheten til å opprette et kontraktarbeidsområde med et tomt felt for Termtype var vanligvis et resultat av én av følgende tilpasninger:

• Konfigurere feltet Vilkårstype som valgfritt
• Skjuler feltet Termtype i kontraktarbeidsområdets opprettings- og redigeringsvisninger

Tidligere hvis du tilpasset området slik at feltet Betingelsestype for kontraktsarbeidsområde var valgfritt eller skjult, lot SAP Ariba deg opprette et kontraktarbeidsområde med et tomt Vilkårstype-felt.

Vi introduserte imidlertid en kodekorrigering (SC-12453) med november 2020 (2011) kvartalsvis utgivelse for å adressere denne atferden. Hvis du nå tilpasser området slik at feltet Betingelsestype for kontraktarbeidsområde blir valgfritt eller skjult, setter SAP Ariba automatisk verdien i feltet Termtype til Fast. Uten en verdi i feltet Løpetidstype utløper aldri et kontraktarbeidsområde, så denne endringen sikrer at alle arbeidsområder har en verdi for løpetidstypen.

Hvis du vil tvinge de berørte kontraktarbeidsområdene til å utløpe, må du oppgi en verdi for feltet Løpetidstype. For å fullføre denne handlingen må du finne de berørte arbeidsområdene, bruke masseredigeringsverktøyet for prosjektet til å endre vilkårstypen, og deretter vente på at oppdateringsoppgaven for kontraktstatusen kjøres (denne oppgaven kjøres én gang om dagen).

Opprett først en liste over de berørte arbeidsområdene:

• Du kan bruke en analyserapport til å vise områdets kontraktarbeidsområder, og deretter filtrere resultatene for arbeidsområder uten verdi for betingelsestype

Deretter legger du til de berørte arbeidsområdene i en bunke i masseredigeringsverktøyet for prosjektet:

1. På dashbordet velger du Behandle > Administrasjon
2. Utvid overskriften Prosjektleder på siden Administrator, og velg deretter Masseredigering av prosjekter
3. På fanearket Søk på siden Velg prosjekter bruker du området Søkefilter til å søke etter de berørte kontraktarbeidsområdene:
   
   1. I fritekstsøkeboksen i området Søkefilter oppgir du kontrakt-ID-en for et berørt arbeidsområde
   2. Velg søk
   3. I tabellen Søkeresultat merker du av i markeringsfeltet for den berørte kontrakten
   4. Velg Legg til
   5. Gjenta disse trinnene etter behov
4. Bekreft valgene dine på fanen Prosjekter som skal oppdateres, og velg deretter Neste
   Hvis du vil bruke ulike vilkårstyper for ulike kontraktarbeidsområder (for eksempel Fast for enkelte og Automatisk fornyelse for andre), må du behandle kontraktarbeidsområdene i separate batcher

Deretter velger du feltet som skal oppdateres og legges i kø for oppdateringsbatchen:

1. På siden Velg felt velger du Velg felt som skal oppdateres
2. Merk av i markeringsfeltet for Vilkårstype i Velg prosjekt -feltene for å oppdatere resultattabellen for siden
3. Velg OK
4. I kolonnen Nye verdier i raden Vilkårstype velger du den nye vilkårstypen du vil bruke på arbeidsområdene
   I de fleste tilfeller vil du velge Fast
5. Velg neste

Til slutt må du kontrollere endringene i køen og sende oppdateringen:

1. På siden Velg prosjektgruppefelt velger du Neste
2. På siden Kontroller redigeringer bekrefter du at du har valgt de riktige prosjektene og feltene du vil oppdatere
3. Velg oppdatering

Når du har sendt masseredigeringsbatchen, kan du kontrollere batchstatusen ved å utvide overskriften Prosjektleder for administratorsiden, og deretter velge Masseredigeringsstatus.

Når masseredigeringsverktøyet har fullført oppdateringene, flyttes kontraktarbeidsområdene til riktig status etter neste kjøring av oppgaven Oppdater kontraktstatus. Denne oppgaven kjører én gang hver 24. time, med en tidsplan basert på USAs tidssone for Stillehavet.

SAP Help Portal:

• Grunnleggende om kontraktrapportering
• Grunnleggende rapportering av SAP Ariba Spend Analysis
• Opprette analyserapporter
• Kjøre analyserapporter
• Rapportering - faktreferanse

Strategiske kontrakter