Een contractwerkruimte met een vervaldatum in het verleden wordt nog steeds gepubliceerd. In het gebied Kenmerken contractvoorwaarden van de werkruimte is het veld Type voorwaarde leeg of verborgen.

Vóór november 2020 ziet u dit gedrag mogelijk in een contractwerkruimte als u geen waarde hebt geselecteerd voor het veld Soort voorwaarde voordat u de werkruimte publiceerde. De mogelijkheid om een contractwerkruimte te maken met een leeg veld Type voorwaarde was meestal het resultaat van een van de volgende aanpassingen:

• Het veld Type voorwaarde configureren als optioneel
• Het veld Soort voorwaarde verbergen in de aanmaak- en bewerkingsweergaven van de contractwerkruimte

Als u eerder uw site aanpaste om het veld Soort voorwaarde van de contractwerkruimte optioneel of verborgen te maken, stond SAP Ariba u toe om een contractwerkruimte te maken met een leeg veld Soort voorwaarde.

We hebben echter met de kwartaalrelease van november 2020 (2011) een codecorrectie (SC-12453) geïntroduceerd om dit gedrag aan te pakken. Als u nu uw site aanpast om het veld Soort voorwaarde van de contractwerkruimte optioneel of verborgen te maken, stelt SAP Ariba automatisch de waarde van het veld Soort voorwaarde in op Vast. Zonder een waarde in het veld Soort voorwaarde loopt een contractwerkruimte nooit af, dus deze wijziging zorgt ervoor dat alle werkruimten een waarde hebben voor het Soort voorwaarde.

Als u wilt dat de betrokken contractwerkruimten vervallen, moet u een waarde opgeven voor het veld Soort voorwaarde. Om deze actie te voltooien, moet u de betrokken werkruimten zoeken, de tool voor bulkbewerking van het project gebruiken om het type voorwaarde te wijzigen en vervolgens wachten tot de updatetaak van de contractstatus wordt uitgevoerd (deze taak wordt eenmaal per dag uitgevoerd).

Maak eerst een lijst met de betrokken werkruimten:

• U kunt een analytisch rapport gebruiken om de contractwerkruimten van uw site weer te geven en vervolgens de resultaten filteren voor werkruimten zonder waarde voor Type voorwaarde.

Voeg vervolgens de betrokken werkruimten toe aan een batch in de tool voor massabewerking van projecten:

1. Selecteer op uw dashboard Beheren > Beheer
2. Vouw op de pagina Beheerder de kop Projectmanager uit en selecteer Projecten massaal bewerken.
3. Gebruik op het tabblad Zoeken op de pagina Projecten selecteren het gebied Zoekfilter om te zoeken naar de betrokken contractwerkruimten:
   
   1. Voer in het zoekvak van het gebied Zoekfilter voor vrije tekst de contract-ID voor een betrokken werkruimte in.
   2. Zoekopdracht selecteren
   3. Schakel in de tabel Zoekresultaat het selectievakje voor het betreffende contract in.
   4. Toevoegen selecteren
   5. Herhaal deze stappen indien nodig.
4. Bevestig uw selecties op het tabblad bij te werken projecten en selecteer Volgende.
   Als u verschillende soorten voorwaarden wilt gebruiken voor verschillende contractwerkruimten (bijvoorbeeld Vast voor sommige en Automatisch verlengen voor andere), moet u de contractwerkruimten in afzonderlijke batches verwerken.

Selecteer vervolgens het veld om de updatebatch bij te werken en in de wachtrij te plaatsen:

1. Selecteer op de pagina Velden selecteren de optie Bij te werken velden selecteren.
2. Schakel in de tabel Selecteer project om de resultatentabel van de pagina bij te werken het selectievakje voor Soort voorwaarde in.
3. Selecteer OK
4. Selecteer in de kolom Nieuwe waarden van de rij Soort voorwaarde het nieuwe type voorwaarde dat u wilt toepassen op de werkruimten
   In de meeste gevallen wilt u Vast selecteren
5. Volgende selecteren

Controleer ten slotte uw wijzigingen in de wachtrij en dien de update in:

1. Selecteer op de pagina Projectgroepvelden selecteren de optie Volgende
2. Bevestig op de pagina Bewerkingen controleren of u de juiste projecten en velden hebt geselecteerd om bij te werken.
3. Selecteer Bijwerken

Nadat u de batch voor massabewerking hebt verzonden, kunt u de status van de batch controleren door de kop Projectmanager van de pagina Beheerder uit te vouwen en vervolgens Status massaal bewerken te selecteren.

Nadat de massabewerkingstool de updates heeft voltooid, krijgen de contractwerkruimten de juiste status na de volgende run van de taak Contractstatus bijwerken. Deze taak wordt eens in de 24 uur uitgevoerd, met een planning op basis van de Pacific Time Zone van de Verenigde Staten.

SAP Help Portal:

• Basisprincipes van contractrapportage
• Basisprincipes van SAP Ariba Spend Analysis-rapportage
• Analytische rapporten maken
• Analytische rapporten uitvoeren
• Rapportagefeitenreferentie

Strategische contracten