Ruang kerja kontrak dengan tarikh tamat tempoh pada masa lalu masih diterbitkan. Dalam bahagian Atribut Terma Kontrak ruang kerja, medan Jenis Terma sama ada kosong atau tersembunyi.

Sebelum November 2020, anda mungkin melihat tingkah laku ini dalam ruang kerja kontrak jika anda tidak memilih nilai untuk medan Jenis Istilah sebelum menerbitkan ruang kerja. Keupayaan untuk mencipta ruang kerja kontrak dengan medan Jenis Istilah kosong paling biasa hasil salah satu daripada penyesuaian berikut:

• Mengkonfigurasi medan Jenis Istilah sebagai pilihan
• Sembunyikan medan Jenis Istilah dalam penciptaan dan edit paparan ruang kerja kontrak

Sebelum ini, jika anda menyesuaikan laman anda untuk menjadikan medan Jenis Terma ruang kerja kontrak pilihan atau tersembunyi, SAP Ariba membenarkan anda mencipta ruang kerja kontrak dengan medan Jenis Terma kosong.

Walau bagaimanapun, kami memperkenalkan pembetulan kod (SC-12453) dengan November 2020 (2011) keluaran suku tahun untuk menangani kelakuan ini. Kini, jika anda menyesuaikan laman anda untuk menjadikan medan Jenis Terma ruang kerja kontrak pilihan atau tersembunyi, SAP Ariba secara automatik menetapkan nilai medan Jenis Istilah kepada Tetap. Tanpa nilai dalam medan Jenis Terma, ruang kerja kontrak tidak pernah tamat tempoh, jadi perubahan ini memastikan semua ruang kerja mempunyai nilai untuk Jenis Istilah.

Untuk memaksa ruang kerja kontrak yang terjejas untuk tamat tempoh, anda mesti menyediakan nilai untuk medan Jenis Istilah. Untuk menyelesaikan tindakan ini, anda perlu mencari ruang kerja yang terjejas, gunakan alat edit besar-besaran projek untuk mengubah jenis istilah, kemudian tunggu tugas kemas kini status kontrak dijalankan (tugas ini dijalankan sekali sehari).

Pertama sekali, cipta senarai ruang kerja yang terjejas:

• Anda boleh menggunakan laporan analisis untuk memaparkan ruang kerja kontrak laman anda, kemudian menapis hasil untuk ruang kerja tanpa nilai Jenis Terma

Seterusnya, tambah ruang kerja yang terjejas pada kelompok dalam alat edit besar-besaran projek:

1. Pada dashboard anda, pilih Uruskan > Pentadbiran
2. Pada halaman Pentadbir, kembangkan pengepala Pengurus Projek, kemudian pilih Projek Edit Projek Besar-besaran
3. Pada tab Pilih Carian halaman Projek, gunakan bahagian Penapis Carian untuk mencari ruang kerja kontrak yang terjejas:
   
   1. Dalam kotak carian teks bebas bahagian Penapis Carian, masukkan ID kontrak untuk ruang kerja yang terjejas
   2. Pilih Carian
   3. Dalam jadual Hasil Carian, pilih kotak semak untuk kontrak yang terjejas
   4. Pilih Tambah
   5. Ulang langkah ini seperti yang diperlukan
4. Sahkan pemilihan anda pada tab Projek untuk Kemas Kini, kemudian pilih Seterusnya
   Jika anda ingin menggunakan jenis tempoh yang berbeza untuk ruang kerja kontrak yang berbeza (contohnya, Ditetapkan untuk beberapa dan Pembaharuan Automatik untuk yang lain), anda perlu memproses ruang kerja kontrak dalam kelompok yang berasingan

Seterusnya, pilih medan untuk mengemas kini dan menggilirkan kelompok kemas kini:

1. Pada halaman Pilih Medan, pilih Pilih Medan untuk Kemas Kini
2. Dalam medan Pilih Projek untuk mengemas kini jadual hasil halaman, pilih kotak semak untuk Jenis Terma
3. Pilih OK
4. Dalam lajur Nilai Baharu baris Jenis Istilah, pilih jenis istilah baharu yang anda ingin gunakan pada ruang kerja
   Dalam kebanyakan kes, anda ingin memilih Tetap
5. Pilih Seterusnya

Akhirnya, semak perubahan baris gilir anda dan serahkan kemas kini:

1. Pada halaman Pilih Medan Kumpulan Projek, pilih Seterusnya
2. Pada halaman Semak Edit, sahkan bahawa anda memilih projek dan medan yang betul untuk dikemas kini
3. Pilih Kemas Kini

Selepas anda menyerahkan kelompok pengeditan besar-besaran, anda boleh menyemak status kelompok dengan mengembangkan pengepala Pengurus Projek halaman Pentadbir, kemudian memilih Status Edit Besar-besaran.

Selepas alat edit besar-besaran menyelesaikan kemas kini, ruang kerja kontrak akan beralih ke status yang betul selepas jalanan seterusnya bagi tugas Kemas Kini Status Kontrak. Tugas ini dijalankan sekali setiap 24 jam dengan jadual berdasarkan Zon Waktu Pasifik Amerika Syarikat.

SAP Help Portal:

• Asas pelaporan kontrak
• Asas pelaporan SAP Ariba Spend Analysis
• Mencipta laporan analisis
• Menjalankan laporan analisis
• Rujukan fakta pelaporan

Strategic Contracts