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만료일이 과거인 계약 작업 영역은 여전히 발행됩니다. 작업 영역의 계약 조건 속성 영역에서 조건 유형 필드가 비어 있거나 숨겨져 있습니다.
2020년 11월 이전에는 작업 영역을 공개하기 전에 조건 유형 필드의 값을 선택하지 않은 경우 계약 작업 영역에서 이 동작을 볼 수 있습니다. 조건 유형 필드가 비어 있는 계약 작업 영역을 생성하는 기능은 가장 일반적으로 다음 사용자 정의 중 하나의 결과였습니다.
- 조건 유형 필드를 선택 항목으로 구성
- 계약 작업 영역의 작성 및 편집 보기에서 조건 유형 필드 숨기기
이전에는 계약 작업 영역 조건 유형 필드를 선택 사항으로 만들거나 숨기도록 사이트를 사용자 정의한 경우 SAP Ariba에서는 조건 유형 필드가 비어 있는 계약 작업 영역을 작성할 수 있었습니다.
그러나 이 동작을 해결하기 위해 2020년 11월(2011년) 분기별 릴리스를 통해 코드 수정(SC-12453)을 도입했습니다. 이제 계약 작업 영역 조건 유형 필드를 선택 사항으로 만들거나 숨기도록 사이트를 사용자 정의하면 SAP Ariba는 조건 유형 필드의 값을 자동으로 고정 으로 설정합니다. 조건 유형 필드에 값이 없으면 계약 작업 영역은 만료되지 않으므로 이 변경을 통해 모든 작업 영역은 조건 유형에 대한 값을 갖게 됩니다.
영향을 받는 계약 작업 영역이 만료되도록 하려면 조건 유형 필드에 값을 입력해야 합니다. 이 작업을 완료하려면 영향을 받는 작업 영역을 찾고 프로젝트 대량 편집 도구를 사용하여 조건 유형을 변경한 다음 계약 상태 업데이트 작업이 실행될 때까지 기다려야 합니다(이 작업은 하루에 한 번 실행됨).
먼저 영향을 받는 작업 공간 리스트를 생성합니다.
- 분석 보고서를 사용하여 사이트의 계약 작업 영역을 본 후 조건 유형 값이 없는 작업 영역에 대한 결과를 필터링할 수 있습니다.
그런 다음 프로젝트 대량 편집 도구에서 영향을 받는 작업 영역을 배치에 추가합니다.
- 대시보드에서 관리 > 관리 를 선택합니다.
- 관리자 페이지에서 프로젝트 관리자 머리글을 확장한 다음 프로젝트 대량 편집 을 선택합니다.
- 프로젝트 선택 페이지의 검색 탭에서 검색 필터 영역을 사용하여 영향을 받는 계약 작업 영역을 검색합니다.
- 검색 필터 영역의 자유 텍스트 검색 상자에 영향을 받는 작업 영역의 계약 ID를 입력합니다.
- 검색 선택
- 검색 결과 테이블에서 영향을 받는 계약의 체크박스를 선택합니다.
- 추가 를 선택합니다.
- 필요에 따라 이 단계를 반복합니다.
- 갱신할 프로젝트 탭에서 선택사항을 확인한 후 다음 을 선택합니다.
여러 계약 작업 영역에 서로 다른 조건 유형을 사용하려는 경우(예: 일부는 고정, 다른 경우에는 자동 갱신) 계약 작업 영역을 별도의 배치로 처리해야 합니다.
그런 다음 필드를 선택하여 갱신 배치를 갱신하고 대기열에 추가합니다.
- 필드 선택 페이지에서 갱신할 필드 선택 을 선택합니다.
- 페이지의 결과 테이블을 업데이트할 프로젝트 선택 필드에서 조건 유형 체크박스를 선택합니다.
- 확인 을 선택합니다.
- 조건 유형 행의 새 값 열에서 작업 영역에 적용할 새 조건 유형을 선택합니다.
대부분의 경우 고정 을 선택하려고 합니다. - 다음 선택
마지막으로, 대기 중인 변경 내용을 검토하고 업데이트를 제출합니다.
- 프로젝트 그룹 필드 선택 페이지에서 다음 을 선택합니다.
- 검토 편집 페이지에서 갱신할 올바른 프로젝트 및 필드를 선택했는지 확인합니다.
- 업데이트 를 선택합니다.
일괄 편집 배치를 제출한 후 관리자 페이지의 프로젝트 관리자 제목을 확장한 다음 대량 편집 상태 를 선택하여 배치의 상태를 확인할 수 있습니다.
대량 편집 도구가 갱신을 완료한 후 계약 작업 영역은 계약 상태 갱신 작업의 다음 실행 후 올바른 상태로 이동됩니다. 이 태스크는 24시간마다 한 번 실행되며 미국의 태평양 시간대를 기반으로 하는 일정이 있습니다.
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전략적 계약