Жарамдылық мерзімі өтіп кеткен келісімшарттың жұмыс аймағы әлі де жарияланған. Жұмыс аймағының Келісімшарт мерзімінің атрибуттары аймағында Термин түрі өрісі бос немесе жасырын болады.

2020 жылдың қараша айына дейін сіз бұл әрекетті жұмыс аймағын жарияламас бұрын Шарт түрі өрісі үшін мәнді таңдамасаңыз, келісімшарттың жұмыс аймағында көре аласыз. Термин түрі өрісі бос келісімшарттың жұмыс аймағын жасау мүмкіндігі ең жиі келесі реттеулердің нәтижесі болды:

• Мерзім түрі өрісін қосымша ретінде теңшеу
• Келісімшарт жұмыс аймағының көріністерін жасау және өңдеу кезінде шарт түрі өрісін жасыру

Бұрын сайтыңызды келісімшарт жұмыс аймағының мерзім түрі өрісін міндетті емес немесе жасырын етіп реттесеңіз, SAP Ariba сізге бос Термин түрі өрісі бар келісімшарттың жұмыс аймағын жасауға рұқсат береді.

Алайда, біз 2020 жылдың қараша (2011) тоқсандық шығарылымы бар код түзетуін (SC-12453) осы тәртіпті ескере отырып енгіздік. Енді келісімшарт жұмыс аймағының мерзім түрі өрісін міндетті емес немесе жасырын ету үшін сайтыңызды теңшесеңіз, SAP Ariba автоматты түрде Терм түрі өрісінің мәнін Бекітілген күйіне орнатады. Термин түрі өрісінде мәнсіз келісімшарт жұмыс аймағының жарамдылық мерзімі ешқашан аяқталмайды, сондықтан бұл өзгерту барлық жұмыс аймақтарының мерзім түрі үшін мәні болуын қамтамасыз етеді.

Әсер етілген келісімшарт жұмыс аймақтарының мерзімі аяқталуын қамтамасыз ету үшін Шарт түрі өрісі үшін мән көрсетуіңіз керек. Бұл операцияны аяқтау үшін әсер етілген жұмыс аймақтарын табу, термин түрін өзгерту үшін жобаны жаппай өңдеу құралын пайдаланыңыз, содан кейін келісімшарт күйін жаңарту тапсырмасының орындалғанын күтіңіз (бұл тапсырма күніне бір рет орындалады).

Алдымен әсер етілген жұмыс аймақтарының тізімін жасаңыз:

• Сайттың келісімшарттық жұмыс аймақтарын көру үшін аналитикалық есепті пайдалануға, содан кейін мерзім түрінің мәні жоқ жұмыс аймақтары үшін нәтижелерді сүзгілеуге болады

Содан кейін әсер етілген жұмыс аймақтарын жобаны жаппай өңдеу құралындағы топтамаға қосыңыз:

1. Құралдар тақтасында Басқару > Әкімшілік тармағын таңдаңыз
2. Әкімші бетінде "Жоба менеджері" тақырыбын кеңейтіп, "Жобаларды жаппай өңдеу" опциясын таңдаңыз
3. Жобаларды таңдау бетінің Іздеу қойындысында әсер етілген келісімшарттың жұмыс аймақтарын іздеу үшін Іздеу сүзгісі аймағын пайдаланыңыз:
   
   1. Іздеу сүзгісі аймағының еркін мәтінін іздеу өрісіне қатысты жұмыс аймағы үшін келісімшарт ид. енгізіңіз
   2. Іздеуді таңдау
   3. Іздеу нәтижесі кестесінде әсер етілген келісімшарт үшін құсбелгіні қойыңыз
   4. "Қосу" опциясын таңдау
   5. Бұл қадамдарды қажетінше қайталау
4. "Жаңартылатын жобалар" қойындысындағы таңдауларды растаңыз, содан кейін "Келесі" опциясын таңдаңыз
   Әртүрлі келісімшарт жұмыс аймақтары үшін әртүрлі мерзім түрлерін пайдаланғыңыз келсе (мысалы, кейбір және автоматты түрде жаңарту үшін бекітілген), келісімшарттың жұмыс аймақтарын бөлек топтамаларда өңдеу керек

Содан кейін жаңарту топтамасын жаңарту және кезекке қою үшін өрісті таңдаңыз:

1. Өрістерді таңдау бетінде Жаңарту үшін өрістерді таңдау опциясын таңдаңыз
2. Беттің нәтижелер кестесін жаңарту үшін Жобаны таңдау өрістерінде Шарт түрі құсбелгісін қойыңыз
3. OK таңдау
4. Термин түрі жолының Жаңа мәндер бағанында жұмыс аймақтарына қолданғыңыз келетін жаңа шарт түрін таңдаңыз
   Көп жағдайда "Бекітілген" опциясын таңдағыңыз келеді
5. Келесіні таңдау

Соңында кезекке қойылған өзгерістерді тексеріп, жаңартуды жіберіңіз:

1. Жоба тобының өрістерін таңдау бетінде Келесі опциясын таңдаңыз
2. Тексеру процестері бетінде жаңарту үшін дұрыс жобалар мен өрістерді таңдағаныңызды растаңыз
3. Жаңартуды таңдау

Жаппай өңдеу топтамасын жібергеннен кейін әкімші бетінің Жоба менеджері тақырыбын кеңейту арқылы топтаманың күйін, содан кейін Жаппай өңдеу күйін таңдау арқылы тексеруге болады.

Жаппай өңдеу құралы жаңартуларды аяқтағаннан кейін, келісімшарттың жұмыс аймақтары Келісімшарттардың күйін жаңарту тапсырмасының келесі сеансынан кейін дұрыс күйге ауысады. Бұл тапсырма АҚШ Тынық мұхиты уақыт белдеуі негізінде кестемен 24 сағат сайын бір рет іске қосылады.

SAP Help Portal:

• Келісімшарт - есеп беру негізі
• SAP Ariba Spend Analysis есеп беру негізі
• Аналитикалық есептер жасалуда
• Талдау есептерін орындау
• Есеп беру фактісіне сілтеме

Strategic Contracts